昨天小編堵在陰雨天周五的路上，頂著心煩意亂，歸心似箭的心情，與中國(guó)之聲一起經(jīng)歷著“晚高峰”。剛好，談到了幾年前一位學(xué)生，遺失身份證，沒有及時(shí)辦理手續(xù)，導(dǎo)致被不法分子盜用身份證，并且成立了公司，因?yàn)榻?jīng)營(yíng)問題，還上了工商的黑名單，被迫走了歷經(jīng)三年的漫漫維權(quán)之路，最后竟然被工商部門建議辦理注銷公司的解決方案，變相讓受害者承認(rèn)子虛烏有的行為，注銷后，也意味著受害者需要承擔(dān)該公司潛在的所有失信行為。

小編心里一驚，自己也丟過(guò)身份證，但是身份證是不能掛失的，只能補(bǔ)辦，馬上查了一下工商，得知沒有被別人盜用才安心下來(lái)，無(wú)意中百度搜了一下，中招的人還真不少：

盜用貸款、成立公司等示例不勝枚舉，真的讓人不寒而栗。

小編突然想起一個(gè)朋友說(shuō)起，他公司的證照雖然都是一個(gè)人管理，但是因?yàn)樾袠I(yè)關(guān)系，證照數(shù)量眾多，找起來(lái)非?；〞r(shí)間，而且大多都是有有效期的，很多時(shí)候過(guò)期都不得而知，經(jīng)常要把證照展示給客戶，閃閃亮的證照，拿來(lái)拿去都成抹布了，再加上業(yè)務(wù)人員外出投標(biāo)借用證照頻率很高，不知去向的情況竟然都會(huì)出現(xiàn)，公司證照如果無(wú)故遺失，那造成的損失不是更大嗎？

好奇心特強(qiáng)的小編搜索了一下：

因證照管理不善而受害的公司也是多不勝數(shù)，甚至給企業(yè)帶來(lái)了巨大的損失，那么，對(duì)企業(yè)這么重要的證照應(yīng)該怎么管理呢，怎么利用證照才可以既安全又高效呢？

搜索平臺(tái)快速定位企業(yè)證照

我們可以通過(guò)組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，通過(guò)搜索平臺(tái)，更快更精準(zhǔn)地找到我們所需要的證照。但是，有一個(gè)需要非常注意的地方，就是要確定好權(quán)限的邊界，搜索結(jié)果必須遵循設(shè)定好的權(quán)限。

借閱與歸還的可流程化處理，準(zhǔn)確記錄證照的利用情況

各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、下屬公司或是部門，這么多的證照使用人員，證照的在庫(kù)情況，借出了在誰(shuí)手上，借閱歸還的情況是怎樣的，如果單單依靠人工管理，時(shí)間一長(zhǎng)就不知去向。因此，企業(yè)應(yīng)該按實(shí)際管理規(guī)定制定借閱、借用、復(fù)印證照的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

借用時(shí)，只需要把搜索出來(lái)的證照，像把商品添加到購(gòu)物車中一樣，勾選證照即可放入收納盒，并對(duì)應(yīng)發(fā)起證照借閱申請(qǐng)，滿足借用人對(duì)紙質(zhì)證照的借閱或借用、電子證照的臨時(shí)借閱以及復(fù)印/打印件的借用需要。

在申請(qǐng)流程中，可以套用根據(jù)企業(yè)管理制度，自定義設(shè)計(jì)的表單以及流程模板，不同密級(jí)的證照還可以自動(dòng)匹配不同的批準(zhǔn)人或申請(qǐng)流程，申請(qǐng)人、借閱清單、歸還日期、借閱用途等申請(qǐng)信息自動(dòng)獲取，并自動(dòng)記錄借出與歸還的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，管理人員可以通過(guò)圖表形式，實(shí)時(shí)查看證照庫(kù)存，以及證照利用情況，記錄清晰，隨時(shí)追溯。

方便組合的安全機(jī)制，能讓企業(yè)證照得以安全的利用。

為了更好的保障證照的使用安全，在系統(tǒng)層面，應(yīng)該支持SSL證書，高權(quán)限用戶應(yīng)該限定終端登錄，強(qiáng)密碼、登錄鎖定等登錄安全策略不可或缺，每一次的操作痕跡都應(yīng)該記錄下來(lái)，如有變更，老版本應(yīng)作為歷史版本保存，預(yù)覽電子證照時(shí)，須加注帶有用戶名稱和時(shí)間的屏幕水印，防止惡意擴(kuò)散，借閱打印件時(shí)應(yīng)該加注打印水印，限定證照的使用用途。

有了靈活、系統(tǒng)的證照管理系統(tǒng)，同志們?cè)僖膊挥脫?dān)心證照丟失或被盜用的問題了，小編也可以高枕無(wú)憂了。