文檔是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展痕跡的重要載體，是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，是幫助未來(lái)提升產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)創(chuàng)新的主要借鑒材料。但是，因?yàn)闅v史原因，很多成果內(nèi)容都以紙張為載體，借還不方便，查閱都要翻查很長(zhǎng)時(shí)間，如果管理不善，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資質(zhì)過(guò)期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況，如何有效管理、正確維護(hù)好企業(yè)文檔，定制一套符合管理需要的借還管理與利用機(jī)制，是規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)文檔管理的關(guān)鍵，今天小編就為大家介紹一款知識(shí)管理系統(tǒng)的詳細(xì)借閱流程，看看五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的文檔管理是怎么做的！

步驟一：

①打開綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，通過(guò)在線搜索即可全站檢索相關(guān)資料。

②根據(jù)工作職能與授權(quán)在線搜索關(guān)鍵詞，相關(guān)資料以列表的形式在下方呈現(xiàn)，有閱讀權(quán)限的用戶可在線預(yù)覽每份文件的詳細(xì)內(nèi)容（可加注標(biāo)注用戶名、時(shí)間等內(nèi)容的防擴(kuò)散水印）。用戶可多次搜索，批量勾選所需文件放進(jìn)類似于購(gòu)物車的文件收納盒中，即可對(duì)應(yīng)發(fā)起借用申請(qǐng)（借用申請(qǐng)可自定義配置表單與流程步驟，不同密級(jí)的文件亦可對(duì)應(yīng)匹配不同的申請(qǐng)步驟）。

步驟二：

用戶提交申請(qǐng)后即進(jìn)入借閱流程，形成借閱申請(qǐng)單，選擇了借用類型（電子版/紙質(zhì)版/復(fù)印件）后，即可進(jìn)入審批。

借用流程分為三種借用類型：

①電子檔文檔：經(jīng)審批后，用戶即可根據(jù)權(quán)限，在借用申請(qǐng)的文件清單中在線查閱到了設(shè)置好的歸還時(shí)間，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)提交，并且記錄借用與歸還信息，方便匯總與統(tǒng)計(jì)。

②原件或打印件：借用人可以根據(jù)流程步驟，通過(guò)經(jīng)辦人員，在線下取、閱，系統(tǒng)會(huì)在流程流轉(zhuǎn)當(dāng)中，自動(dòng)記錄文檔借還痕跡。

       借用流程除了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的借還手續(xù)之外，還會(huì)自動(dòng)記錄借還信息，全面把控文件的出入管理，對(duì)文件的借閱痕跡和利用情況進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)，可隨時(shí)追溯與管控。

        有了以上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文檔借閱和歸還管理流程，借閱流程、借還信息一目了然，小編再也不用擔(dān)心文檔不知去向、管理分散等問(wèn)題了。如果大家還有不理解的，歡迎在線咨詢我們的官網(wǎng)小美眉哦。