在互聯(lián)網(wǎng)信息快速發(fā)展的智能時(shí)代,知識(shí)作為企業(yè)間軟實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)的重要因素,做好知識(shí)管理已成為每個(gè)企業(yè)資源升級(jí)必不可少的工作,會(huì)博通小編將企業(yè)知識(shí)管理的規(guī)劃分為以下幾個(gè)方面:
1、 建立統(tǒng)一、規(guī)范、有效的知識(shí)管理體系
最能幫助企業(yè)管理人員高效工作的知識(shí)類型是:
關(guān)于客戶的知識(shí)
關(guān)于最佳時(shí)間和有效的業(yè)務(wù)流程的知識(shí)
關(guān)于公司競(jìng)爭(zhēng)力和能力的知識(shí)
這些知識(shí)可以具體體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部的文件、檔案、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、合同、報(bào)表、商標(biāo)、專利、客戶資料等等,基本上都是以不同格式文檔的形式存在。會(huì)博通允許創(chuàng)建符合自身需要的知識(shí)管理體系,定義分類結(jié)構(gòu)以及信息屬性,讓企業(yè)把可以滿足競(jìng)爭(zhēng)需要的、可以滿足客戶需求的、可以被有效利用的、可以實(shí)現(xiàn)改善目的的知識(shí)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理,所以,定位好關(guān)鍵的知識(shí)內(nèi)容之后,便要使用大數(shù)據(jù)的理念管理企業(yè)知識(shí),因?yàn)椴煌愋?、性質(zhì)的知識(shí)內(nèi)容都有它都有的屬性標(biāo)簽,此時(shí),采用的知識(shí)管理系統(tǒng)不僅需要滿足多層級(jí)的分類管理需要,還要支持給知識(shí)內(nèi)容自定義屬性標(biāo)簽,這一能讓知識(shí)內(nèi)容更新容易被定位,同時(shí)也可以響應(yīng)后續(xù)的分析需要。
知識(shí)管理的首要提升的重點(diǎn)在于知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)與規(guī)劃,包括知識(shí)采編、知識(shí)定位(目錄樹及知識(shí)搜索)、知識(shí)管理流程(知識(shí)的發(fā)布、更新及刪除、反饋等流程)、多渠道知識(shí)發(fā)布推送等方面,日常工作圍繞從內(nèi)外部用戶操作的便利性和使用感知出發(fā),建立結(jié)構(gòu)化的知識(shí)模板、知識(shí)交互界面,將重點(diǎn)使用場(chǎng)景與企業(yè)中各類知識(shí)應(yīng)用渠道的IT設(shè)計(jì)進(jìn)行配合關(guān)聯(lián),以適用于各個(gè)信息渠道的知識(shí)應(yīng)用,拓展知識(shí)服務(wù)范圍。
2、 完善多種知識(shí)分享與知識(shí)學(xué)習(xí)的方式
知識(shí)統(tǒng)一的目的是為知識(shí)價(jià)值的挖掘做基礎(chǔ),隱性知識(shí)的顯性化其實(shí)就是把員工腦子里與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容展現(xiàn)出來的,這個(gè)方面除了使用規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程去讓員工生產(chǎn)以為,還可以使用微博、問答平臺(tái)、論壇中心這種比較開放性的工具讓員工自己去交流。
這里的實(shí)施關(guān)鍵便是參與度的問題,其實(shí),這里就需要在“顯性知識(shí)有序化”這個(gè)階段真正地給員工帶來了實(shí)際性的幫助,其中的重點(diǎn)是能有效地響應(yīng)員工的教育契機(jī),把正確的知識(shí),足夠的細(xì)節(jié)以及恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間共享給適合的員工,讓員工真正發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理的重要性以及可以帶來的幫助,這個(gè)時(shí)候我們才能期望員工可以進(jìn)行分享,甚至我們可以對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),并設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行激勵(lì),這是一個(gè)長(zhǎng)足的良性循環(huán)。
3、 倡導(dǎo)與實(shí)際工作結(jié)合的知識(shí)管理方法
很多企業(yè)認(rèn)為知識(shí)庫(kù)的建立是一錘子買賣,往往忽略了維護(hù)工作以及與實(shí)際工作的結(jié)合。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)以及需求是瞬息萬變的,知識(shí)內(nèi)容不僅要適應(yīng)當(dāng)前的需要,還要能根據(jù)變化以及對(duì)應(yīng)遇到的問題進(jìn)行維護(hù)。這樣不僅要專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行維護(hù)管理,還要規(guī)范化、流程化管理日常工作,讓每次協(xié)作都留下與其相關(guān)的成果文檔,為企業(yè)知識(shí)庫(kù)不斷地補(bǔ)充重要知識(shí)。會(huì)博通為企業(yè)提供貫穿知識(shí)文檔從創(chuàng)建、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理,助力企業(yè)沉淀管理痕跡及成果內(nèi)容,可追溯、可管控,讓原本割據(jù)的企業(yè)知識(shí)文檔,得到流動(dòng)與沉淀,提高企業(yè)績(jī)效及創(chuàng)新。
4、 提煉以知識(shí)價(jià)值為導(dǎo)向的大數(shù)據(jù)分析
知識(shí)庫(kù)初期階段是一個(gè)小的數(shù)據(jù)中心,由專業(yè)的知識(shí)采編人員對(duì)知識(shí)不斷的梳理,并結(jié)合面向用戶的操作習(xí)慣不斷的進(jìn)行知識(shí)內(nèi)容完善,逐漸的形成大知識(shí)平臺(tái),既知識(shí)數(shù)據(jù)中心。專業(yè)的知識(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與用戶行為數(shù)據(jù),將用戶操作行為作為原始數(shù)據(jù)來觀察用戶的洞察力,經(jīng)過大數(shù)據(jù)工具對(duì)數(shù)據(jù)的集中分析,在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的重要資料。以知識(shí)為導(dǎo)向的大數(shù)據(jù)處理,在尊重用戶使用習(xí)慣的前提下,提供更進(jìn)一步的精準(zhǔn)服務(wù)。
知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)該帶有非常豐富的辦公應(yīng)用,系統(tǒng)會(huì)提供各種功能和工具讓系統(tǒng)的應(yīng)用更加便捷高效和安全,經(jīng)過一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng),您就可以想象,知識(shí)管理系統(tǒng)就是企業(yè)的一個(gè)小型的互聯(lián)網(wǎng),您使用搜索引擎在系統(tǒng)中了解與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容,就像百度一樣,結(jié)果的來源有文章(就像百度文庫(kù))、具體的客戶資料、以往的業(yè)務(wù)成果等等,還有咨詢臺(tái)(像百度知道)、論壇、微博帶來的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容,從而響應(yīng)員工的學(xué)習(xí)契機(jī)。所以,知識(shí)的發(fā)展經(jīng)過統(tǒng)一、分享、多渠道后,逐漸形成一個(gè)良性循環(huán),整個(gè)循環(huán)過程是知識(shí)被發(fā)現(xiàn)、被認(rèn)知的一個(gè)過程,做好知識(shí)管理能有效提供組織績(jī)效,給用戶帶來知識(shí)支撐,從而為客戶帶來更為優(yōu)秀的產(chǎn)品以及更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。