相信大家都看過著名的韓國災(zāi)難片《隧道》，汽車銷售員李正洙（河正宇飾）結(jié)束工作趕赴女兒生日派對時，行經(jīng)剛開通的河圖隧道，突然一陣天搖地動，讓他經(jīng)歷此生最孤立無援的三十五天。這個電影雖帶有大量的，如對搶新聞的嗜血媒體，以及逢場作秀只為增添政績的官員的諷刺，但是也不乏搜救隊長帶動搜救隊伍努力營救的橋段。但好不容易計劃能救出主角，卻發(fā)現(xiàn)隧道竟是一個豆腐渣工程，不僅花費了大量時間尋找工程圖紙，制定的營救計劃也因錯誤的圖紙而遭遇挫折。

        工程項目驗收簽證原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規(guī)范、工程變更沒有完全體現(xiàn)、施工原始資料的格式、填寫不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題，引起了杯具的產(chǎn)生。其實，這些問題都可以采用會博通檔案管理系統(tǒng)解決，達(dá)成現(xiàn)代信息化檔案管理的三個實現(xiàn)：

        分布式的檔案整理提高了檔案制作的效率，解決了規(guī)范性的問題，實時歸檔也讓檔案可以起到監(jiān)控工程實施進(jìn)度以及工程實施情況的重要作用，所有的簽證、需求變更、竣工圖等實施歸檔，把龐大的工程項目，結(jié)合管理節(jié)點，利用檔案資料進(jìn)行再一層的審核，為工程項目監(jiān)控與進(jìn)度管理提供多一重保障。

        同時，會博通是一套涵蓋檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、編研、注銷等全生命周期的管理系統(tǒng)，不僅能實現(xiàn)實體與數(shù)字化檔案的有序化管理，也提供了如借還申請、借還登記、提醒事項、檔案編研等功能，讓檔案可以充分發(fā)揮它歷史借鑒以及促進(jìn)改善的重要功能。