文檔管理系統(tǒng)是如何完美解決企業(yè)核心文檔保密問題,下面小編帶大家了解一下有哪些解決措施?
(1)加強(qiáng)訪問控制
訪問控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法使用。會博通帶有登錄綁定與審計(jì)功能,可限定用戶只能用某些指定的終端登錄,輸錯密碼也會對應(yīng)鎖定賬戶。(2)配置好對應(yīng)權(quán)限
會博通系統(tǒng)的權(quán)限是針對管理分類授予的,每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級,以及可以進(jìn)行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點(diǎn):一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。
(3)文檔備份
由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性,電子文檔信息很容易丟失或失真,對信息安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。雖然可以采用各種技術(shù)和方法來保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,但客觀地說,沒有一個網(wǎng)絡(luò)可以保證萬無一失,信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),即使信息丟失和失真,也能夠做到有備無患,只要啟動該系統(tǒng),丟失或失真的信息就會重新恢復(fù)原來的面貌。
(4)事后跟蹤雖然在系統(tǒng)上閱讀文檔時會帶有防擴(kuò)散水印,但是企業(yè)在加強(qiáng)管理和控制的同時,還應(yīng)注意文件泄漏后的跟蹤管理。應(yīng)準(zhǔn)備正常的事件報(bào)告和分類程序,這類程序用來報(bào)告可能對機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全造成影響的不同種類的事件和弱點(diǎn),所有的員工、合同方和第三方用戶都應(yīng)該知曉這套報(bào)告程序。會博通帶有系統(tǒng)監(jiān)控平臺,可隨時監(jiān)控用戶全部使用軌跡,亦可按照條件導(dǎo)出分析。