在計(jì)算機(jī)時(shí)代，企業(yè)事業(yè)單位、部隊(duì)、行政機(jī)關(guān)等都在全力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。但是對選擇什么樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還比較盲目，小編給大家一些小建議，可以參考下：

一、首先做到需求分析。

在選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要。你不妨先列個(gè)需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實(shí)現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。

二、看企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的功能。

因?yàn)橛械能浖约盒枰墓δ芩鼪]有，自己不需要的它卻有一大堆，這樣的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)肯定不適合自己，當(dāng)然就可以排除在外了。

三、軟件應(yīng)免費(fèi)試用。

提供試用版可以幫助您了解計(jì)算機(jī)硬件是否支持軟件的操作。它的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也可以在實(shí)踐中感受到，而不僅僅是在某種理論狀態(tài)下。它將在您最終決定是否購買時(shí)起到非常重要的作用。

四、比較價(jià)格，注意合理的性價(jià)比。

選擇企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的最后一個(gè)技巧是比較價(jià)格，但比較價(jià)格絕不是越便宜越好。在保證質(zhì)量和服務(wù)的情況下，我們應(yīng)該追求低價(jià)格，如果買來沒用，再便宜也是浪費(fèi)。

根據(jù)這四個(gè)參考點(diǎn)，我相信每個(gè)人都可以購買適合您的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。