目前市面上存在的文檔管理系統(tǒng)企業(yè)不在少數(shù)，提供的文檔管理系統(tǒng)類型也各有不同。對(duì)于初次接觸這類產(chǎn)品的企業(yè)難免眼花繚亂，不知道從哪方面去著手，下面會(huì)博通小編根據(jù)以往的客戶經(jīng)驗(yàn)案例，帶大家了解文檔管理系統(tǒng)選型失敗的原因是什么？

1、太過(guò)于關(guān)注價(jià)格

當(dāng)許多企業(yè)選擇文檔管理系統(tǒng)時(shí)，他們往往遵循“一切向錢(qián)看”的原則。如果客戶因?yàn)閮r(jià)格的原因選擇一家新成立的文檔管理系統(tǒng)制造商。剛成立的廠商資質(zhì)不全、產(chǎn)品不穩(wěn)定，連技術(shù)支持的專職工程師都沒(méi)有，這樣的軟件在具體使用中的效果可想而知。

2、忽視實(shí)施和服務(wù)

企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量是項(xiàng)目實(shí)施成敗的決定性因素。然而，在選擇產(chǎn)品時(shí)，許多企業(yè)只注重產(chǎn)品的質(zhì)量，忽視了企業(yè)的后續(xù)服務(wù)。產(chǎn)品質(zhì)量很重要，但但廠家的服務(wù)業(yè)起著至關(guān)重要的作用。任何項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)完整、系統(tǒng)、復(fù)雜的過(guò)程，涉及到企業(yè)的應(yīng)用環(huán)境和業(yè)務(wù)部門(mén)文件流轉(zhuǎn)等方方面面。在項(xiàng)目實(shí)施前，需要對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。

3、不考慮兼容性和擴(kuò)展能力

大多數(shù)制造業(yè)只在文檔管理系統(tǒng)的過(guò)程中考慮當(dāng)時(shí)的影響，而不考慮未來(lái)的維護(hù)，兼容性和升級(jí)。一些信息安全廠商僅在實(shí)施加密和解密功能時(shí)根據(jù)應(yīng)用程序的版本和文件格式實(shí)施保護(hù)，并且未考慮將來(lái)的升級(jí)和維護(hù)。此外，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，辦公系統(tǒng)的完善，以及企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)展，公司在選擇產(chǎn)品時(shí)忽略了產(chǎn)品的兼容性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全管理的實(shí)施系統(tǒng)與企業(yè)的原始業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生沖突，嚴(yán)重降低了企業(yè)的效率。

文檔是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展痕跡的重要載體，是企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，是幫助未來(lái)提升產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)創(chuàng)新的主要借鑒材料。但是，因?yàn)闅v史原因，很多成果內(nèi)容都以紙張為載體，借還不方便，查閱都要翻查很長(zhǎng)時(shí)間，如果管理不善，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資質(zhì)過(guò)期不得而知、查找困難、借還不知去向等尷尬情況，如何有效管理、正確維護(hù)好企業(yè)文檔，定制一套符合管理需要的借還管理與利用機(jī)制，是規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)文檔管理的關(guān)鍵。