合同是每一個企業(yè)必不可少的文書資料，也是一個企業(yè)生產(chǎn)工作流程中重要的法律依據(jù)。保障合同的準確性和完好性也成為一個企業(yè)至關(guān)重要的工作，但企業(yè)在實際生產(chǎn)工作中對合同檔案管理往往會遇到各種各樣的難題。

合同檔案管理有多難？

企業(yè)單位在生產(chǎn)過程中，隨著業(yè)務(wù)的增加，合同的數(shù)量和種類也會越積越多，從而導(dǎo)致合同的查找變得愈加的困難，管理人員也無法準確的確定每一份合同的到期時間，從而錯過了合同的復(fù)簽時間。

更有甚者，有些合同采用的是分期付款的方式，而且每次付款的間隔都較大，而企業(yè)的人員往往都是流動的，這也導(dǎo)致了無法及時跟進合同的款項進度。

最嚴重的是，作為重要經(jīng)營成果的佐證，合同丟失或者沒有規(guī)范化管理導(dǎo)致泄露，都會給企業(yè)帶來非常高的管理風險。

為了解決當前合同檔案管理的難題，會博通推出全新的智能化、數(shù)字化的合同檔案管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)標準化管理、有序化利用合同檔案。

會博通在合同檔案管理中的特色運用

會博通提供超強的檢索功能，支持用戶對系統(tǒng)內(nèi)資料進行全文檢索，二次檢索，同時也支持用戶對文件設(shè)定相關(guān)的屬性，比如合同編號，金額，乙方單位等，并對相關(guān)設(shè)定的屬性進行自定義檢索，幫助企業(yè)快速定位所需要查找資料的信息，同時，所有檢索結(jié)果都會受權(quán)限內(nèi)控制，絕不會出現(xiàn)員工越權(quán)查詢的情況。

為了幫助企業(yè)實時的把控合同的有效期和每期款項按期的提交申請。會博通為每一份資料文件都提供提醒設(shè)定的功能。用戶可以自定義設(shè)定提醒周期與時間，提醒用戶及時跟進相關(guān)事宜，并且用戶可選擇系統(tǒng)內(nèi)部或者短信提醒。

合同作為一個企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要憑證。會博通還具備有強大的統(tǒng)計功能，企業(yè)自定義內(nèi)容的統(tǒng)計所需要的相關(guān)表格數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)高效的分析業(yè)務(wù)銷售情況。

合同檔案管理是企業(yè)必不可少的一項工作，如何高效的管理合同也是企業(yè)至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。選擇合適的管理方式，往往能夠事半功倍，讓管理者不再頭疼，讓企業(yè)經(jīng)營者不再擔憂。

會博通在合同檔案管理中的價值

會博通通過搭建合同檔案管理系統(tǒng)，改變了以往手工化的合同檔案管理，以“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，實現(xiàn)企業(yè)對合同檔案的高效管理。例如：

1、快速查找合同

2、按合同屬性標準化分類

3、合同期約內(nèi)設(shè)置提醒功能

4、自定義統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)