廣州檔案數(shù)字化選擇哪家公司好?在廣州選擇檔案數(shù)字化服務(wù)公司時,可根據(jù)您的具體需求(如檔案類型、數(shù)量、預(yù)算及是否需要檔案管理系統(tǒng)等)進行選擇。
一、檔案數(shù)字化選擇建議
1、考慮公司實力:選擇具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)團隊的公司,能夠確保檔案數(shù)字化加工的質(zhì)量和效率。
2、了解服務(wù)內(nèi)容:根據(jù)自身的需求,選擇提供全方位檔案管理服務(wù)的公司,以便獲得更全面的支持。
3、考察技術(shù)實力:了解公司在檔案數(shù)字化技術(shù)方面的研發(fā)和應(yīng)用情況,選擇具有先進技術(shù)和設(shè)備的公司。
4、關(guān)注客戶口碑:通過客戶評價和市場口碑,了解公司的服務(wù)質(zhì)量和信譽度,選擇口碑良好的公司。
二、關(guān)于會博通
會博通是廣東紹林科技開發(fā)有限公司旗下的品牌,擁有超過三十年的檔案數(shù)字化項目經(jīng)驗。會博通匯聚了具備館員職稱的檔案專家團隊,以及持有檔案管理上崗證書的整理專員。他們熟悉各類檔案的整理流程和規(guī)范,擁有為多個黨政機關(guān)、國資平臺、制造企業(yè)等提供檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的豐富項目經(jīng)驗。
1、服務(wù)內(nèi)容與范圍
①全方位服務(wù):會博通提供從檔案咨詢、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容涵蓋文書、合同、特殊載體(聲像、實物、照片)、會計、基建等各類型檔案的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列及全宗卷編寫、編研等檔案管理、整理和數(shù)字化工作。
②系統(tǒng)支持:依托會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化管理,幫助客戶高效構(gòu)建合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系。
2、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
①嚴格遵守國家標(biāo)準(zhǔn):會博通在檔案整理與數(shù)字化加工過程中,嚴格遵守《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)》(DA/T68.4-2022)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31—2017)等國家標(biāo)準(zhǔn)。
②分類整理規(guī)范:各類檔案的整理均按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如全宗卷按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12-2012)執(zhí)行,文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》(DA/T22-2015)分類、組卷、整理等。
3、客戶口碑與市場認可
①廣泛客戶基礎(chǔ):會博通已成功為眾多黨政機關(guān)、國有資產(chǎn)平臺、制造企業(yè)等提供了從咨詢、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù),客戶遍布金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)。
②卓越服務(wù)質(zhì)量:憑借卓越的服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)能力,會博通贏得了客戶的廣泛認可與信賴。例如,助力廣東省通信管理局實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造,大幅提升了檔案管理的效率。
會博通在檔案數(shù)字化領(lǐng)域擁有深厚的專業(yè)積累、豐富的項目經(jīng)驗、全面的服務(wù)內(nèi)容和嚴格的質(zhì)量保障體系。選擇會博通作為廣州檔案數(shù)字化公司,將有助于您高效、專業(yè)地推進檔案數(shù)字化工作,提升檔案管理的效率和水平。