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部署企業(yè)知識管理系統(tǒng),助力企業(yè)管理完成五項(xiàng)修煉

2020/2/10 0:00:00       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

部署企業(yè)知識管理系統(tǒng),助力企業(yè)管理完成五項(xiàng)修煉

所謂學(xué)習(xí)型組織:是組織內(nèi)容成員能夠持續(xù)地提升能力,創(chuàng)造真正想要的結(jié)果,拓展思維模式,全力實(shí)現(xiàn)共同抱負(fù),不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新的組織平臺,本篇組織指的是“企業(yè)組織”。那么,學(xué)習(xí)型組織有什么特點(diǎn)?部署企業(yè)知識管理系統(tǒng)又有哪些效能?下面小編就給大家簡單分享一下:

企業(yè)管理五項(xiàng)修煉:


自我超越:被認(rèn)為是依據(jù)個(gè)人愿景與目標(biāo)提升自身能力,它幫助人們在現(xiàn)實(shí)與未來愿景之間建立起一種“創(chuàng)造性張力”。

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí):能提升我們的溝通、對話和討論能力。在許多決策過程中,討論通常不可避免,由此不同的觀點(diǎn)被提出并加以論證。

系統(tǒng)思考:被認(rèn)為是提升我們把事務(wù)的不同方面集中到一起,當(dāng)作整體而不是分散的碎片看待的綜合能力。

心智模式:是我們反映內(nèi)心世界的能力。這項(xiàng)修煉包括平衡、探究、倡導(dǎo)并理解心智模式如何影響我們的行為。

共同愿景:是指基于共同理想建立一種承諾。在這方面,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者通過建立牢固的根植于個(gè)人愿景的共同愿景而在學(xué)習(xí)型組織中扮演重要角色。

我們很容易可以發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)型組織具有一種非常重要的氛圍,便是分享,其實(shí)就是一個(gè)形成組織層面的智力資產(chǎn)的過程。

在組織當(dāng)中,怎樣可以實(shí)施好單環(huán)/雙環(huán)學(xué)習(xí),進(jìn)而推動(dòng)知識分享?

首先,是需要制度化、規(guī)范化一套知識管理體系,促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和提高績效的知識(不管它位于何處)進(jìn)行創(chuàng)造、獲取、捕獲、共享和運(yùn)用的過程和實(shí)踐。

學(xué)習(xí)

在單環(huán)學(xué)習(xí)的過程中,是需要一個(gè)既定規(guī)則的系統(tǒng)進(jìn)行不斷的運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí),在進(jìn)行雙環(huán)學(xué)習(xí)的時(shí)候,又要求組織可以根據(jù)不斷變化的競爭環(huán)境,實(shí)施創(chuàng)新。那么,怎樣的系統(tǒng)支撐能滿足既定的規(guī)則和組織慣例,又能不斷的自我檢測從而完成糾錯(cuò)進(jìn)而創(chuàng)新呢?會(huì)博通的流程郵局模塊,不僅可以創(chuàng)建用于管理與業(yè)務(wù)需要的流程及表單模板,通過流程的固化來貫徹組織既定的規(guī)則,還可以根據(jù)管理需要,在流程沒有固化的情況下,自由更改和配置流程步驟,以便于應(yīng)對各種協(xié)同工作的需要。

會(huì)博通綜合知識管理系統(tǒng)支持實(shí)施與組織架構(gòu)一致的,包括組織、部門、個(gè)人三個(gè)層面的信息管理??蓪⒔M織的門戶網(wǎng)站和網(wǎng)站群的內(nèi)容,以及上、下游管理組織的溝通與協(xié)作,集成到系統(tǒng)中,形成內(nèi)外統(tǒng)一的知識管理平臺。

分享

學(xué)習(xí)型組織光學(xué)習(xí)是沒有用的,還需要大家參與分享,才能幫助組織形成學(xué)習(xí)氛圍的良性循環(huán)。會(huì)博通綜合知識管理系統(tǒng)的作用則是提供一個(gè)存放顯性知識的平臺以作共享。提供一系列可以凝聚知識的工具,便于實(shí)施規(guī)范化工作流程的工作流功能,幫助實(shí)施規(guī)范化的知識應(yīng)用。提供在線交流、論壇中心、知識問答、微博等可以隨時(shí)隨地分享與探討碎片化知識的功能模塊,幫助隱性知識的凝聚,推動(dòng)內(nèi)部的分享氛圍,從學(xué)習(xí)與分享的氛圍中,激發(fā)創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的全生命周期管理。

知識管理系統(tǒng)


關(guān)于會(huì)博通:

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30余年,會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。


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