疫情之后，企業(yè)更要部署“百毒不侵”的知識管理平臺

突發(fā)的重大疫情，讓我們絕大部分企業(yè)的工作地點從線下轉(zhuǎn)移到線上。線上工作得以進(jìn)行，有賴于各種即時通訊應(yīng)用的發(fā)展，如在線文字交流，線上語音溝通、視頻會議應(yīng)用，合并在線文檔整理與協(xié)作編輯應(yīng)用展開遠(yuǎn)程辦公模式。這些應(yīng)用無不在模擬著真實情境下的工作模式，通過程序化、流程化的協(xié)作方式進(jìn)行工作管理，藉此提高效率。

就目前而言國內(nèi)而大部分企業(yè)，僅是臨時引進(jìn)通訊應(yīng)用+文檔處理實現(xiàn)線上辦公。

1、 這樣的辦公方式不能實現(xiàn)文檔電子化管理，更不具備企業(yè)知識顯性化效能，使企業(yè)知識再利用率低，企業(yè)知識資產(chǎn)難沉淀；

2、 這些臨時應(yīng)用工具不具備強(qiáng)大的搜索功能，不僅不能實現(xiàn)精準(zhǔn)查找，還會耗費大量時間；

3、 這些臨時應(yīng)用工具在權(quán)限管理方面的缺陷，使得企業(yè)機(jī)密文件，在協(xié)作使用過程中，泄露風(fēng)險更難把控。

如何解決以上問題，給企業(yè)搭建專業(yè)，完善的綜合知識辦公管理系統(tǒng)才是疫情之后遠(yuǎn)程辦公連續(xù)使用的必要條件。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30余年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)主要包含考勤管理，任務(wù)管理，工作報告管理，即時溝通，文檔協(xié)作編輯，企業(yè)知識全生命周期管理等功能，企業(yè)通過會博通平臺部署門戶化辦公、綜合知識管理應(yīng)用場景，為企業(yè)全面實現(xiàn)綜合性遠(yuǎn)程辦公自動化管理的同時實施企業(yè)知識的全生命周期管理。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)四大效能：

一、高效辦公平臺

會博通秒級搜索平臺，多種精準(zhǔn)搜索方法，解決企業(yè)文檔，解決方案查找耗費大量時間造成的損失問題；會博通完全實現(xiàn)文檔電子化管理，即可節(jié)能環(huán)保，還可提高辦公效率；會博通強(qiáng)大的批量處理能力，并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具，讓工作事半功倍；會博通跨平臺應(yīng)用不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

二、成本控制

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，促進(jìn)知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)；避免人員流失產(chǎn)生的知識流失，保護(hù)組織核心競爭力；減少紙質(zhì)文件及其處理成本，大大提高企業(yè)知識有效利用率。規(guī)范化知識文檔變更，避免錯誤版本產(chǎn)生損失；會博通使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。

三、安全保障

會博通綜合知識辦公管理系統(tǒng)，嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制；專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失；記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風(fēng)險；全面記錄操作日志，配合各不影響的權(quán)限機(jī)制，避免管理矛盾；文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴(kuò)散行為。

四、協(xié)同管理

會博通論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進(jìn)知識共享社交化；會博通通過統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。會博通貫穿整個知識辦公管理系統(tǒng)的流程郵局，讓企業(yè)的每個文檔均可發(fā)起流程，支撐業(yè)務(wù)高效審批；靈活多變的流程管理，可結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。

小結(jié)：疫情過后你的企業(yè)需要的不僅是通過即時交流工具可以完成的遠(yuǎn)程辦公管理模式，更需要的是幫助企業(yè)實現(xiàn)安全、發(fā)展、創(chuàng)新的綜合知識辦公管理平臺，讓企業(yè)在發(fā)展過程中“百毒不侵”。

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