2020部署智慧辦公管理平臺，為什么都要檔案管理應(yīng)用

由于疫情影響，全國2億用戶實現(xiàn)遠程復(fù)工，遠程辦公系統(tǒng)“火“了，其中檔案管理系統(tǒng)受此影響，也得到廣泛應(yīng)用，檔案管理需求更是暴漲10倍以上。據(jù)會博通用戶滿意度回訪了解到，會博通絕大部分用戶，為了響應(yīng)國家號召，應(yīng)戰(zhàn)殘酷的疫情戰(zhàn)斗的同時，企業(yè)還要正常運營，投產(chǎn)復(fù)工，實現(xiàn)盈利。據(jù)大部分客戶反饋，會博通綜合知識管理平臺，遠程辦公協(xié)同功能，文檔協(xié)同編輯、即時溝通、會議管理、考勤管理、檔案管理、合同管理等應(yīng)用，在這次遠程辦公復(fù)工起了重大作用，其中會博通的檔案管理應(yīng)用更是得到高度贊揚。據(jù)會博通綜合知識管理平臺市場研究專家指出，2020年企業(yè)要實現(xiàn)遠程智慧辦公，檔案管理功能是不可或缺的部分。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，提供企業(yè)檔案的形成、存儲、共享、歸檔、再利用等，實施企業(yè)檔案全生命周期管理，為企業(yè)打造智慧辦公，遠程協(xié)同，創(chuàng)建強大的企業(yè)知識生態(tài)鏈賦能。

檔案管理是會博通綜合知識管理平臺研發(fā)的最初始的功能之一，能夠滿足黨政機關(guān)，集團企業(yè)，中小微企業(yè)等組織，不同規(guī)模和不同性質(zhì)的檔案室、檔案館對于檔案管理的需要。眾所周知，檔案管理，有著許多不同的規(guī)章和約定俗成的習(xí)慣，會博通檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)，花了大量的精力去適應(yīng)和滿足檔案管理的要求與使用檔案管理人員的使用習(xí)慣。其中，檔案管理功能需要非常科學(xué)、精致與專業(yè)。早在2002年，會博通就通過國家檔案局計算機管理檔案軟件產(chǎn)品測評，并獲最高的“良好”等級。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，歷經(jīng)近20年的研發(fā)與升級，實現(xiàn)多全宗檔案的集中統(tǒng)一管理，即可滿足企業(yè)十大類檔案的管理需要，也可滿足政府機關(guān)和事業(yè)單位的綜合檔案管理需求，以及干部組織檔案管理的特殊要求，會博通也能提供專業(yè)化的管理方案。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)專家指出，會博通在全面滿足電子檔案管理需求的同時，完全適應(yīng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實物檔案管理需要，還可以實現(xiàn)電子檔案與實體檔案的集中統(tǒng)一，實施檔案全生命周期管理。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，可根據(jù)大部份機構(gòu)的實際需求，實現(xiàn)電子檔案的集中存儲和實體檔案的分布式存放管理。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了多種輔助歸檔的操作方法，采用專用術(shù)語，如“歸檔編輯”等，已成為行業(yè)認可的通用詞匯。會博通還提供了過期檔案的自然語言查詢、檔案數(shù)據(jù)的移交與接收等許多實用功能。

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