干部人事檔案管理工作，如何做到“求全、做細、從嚴”？
會博通綜合人事檔案管理全方面解決方案

江西省靖安縣人社局，為加強干部人事檔案管理工作，堅持“求全、做細、從嚴”要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作，力爭提高江西靖安縣干部人事檔案管理水平。堅持以干部人事檔案管理材料收集求“全”；干部人事檔案管理整理鑒別做“細”；干部人事檔案管理服務(wù)管理從“嚴”，三大原則。會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)市場調(diào)研經(jīng)理為此專門做了一套可參考解決方案，供大家參考！

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

干部人事檔案材料收集求“全”：

檔案材料收集齊全是做好干部人事檔案管理工作的前提。要想做好干部人事檔案管理，在檔案材料的收集中，就要盡力做到不拖延、不積壓，通過采取“平時收集和重點收集”、“專項收集和集中收集”相結(jié)合的辦法，保證干部人事檔案材料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸檔盡歸檔。

會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)解決方案：

提供標準化人事檔案采集、分類與信息管理，采集錄入、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理。按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板。創(chuàng)建干部人事檔案管理分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

干部人事檔案整理鑒別做“細”

眾所周知，在干部人事檔案管理中，注重細節(jié)，做到分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。對收集的檔案材料，嚴格按照要求進行認真鑒別，辨別真?zhèn)危瑢κ掷m(xù)不完備、存在涂改痕跡或其它不符合歸檔要求的材料，按規(guī)定進行處理，對缺少的材料及時進行催索。同時，對干部檔案進行全面審核，特別是干部的人事檔案要進行認真審核，按干部管理權(quán)限審批才能歸入檔案。

干部人事檔案服務(wù)管理從“嚴”

堅持檔案工作為干部管理服務(wù)的理念，從嚴檔案的管理服務(wù)，一方面，加強了檔案室硬件建設(shè)，做到防火、防光、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防高溫等設(shè)施措施齊全。另一方面，加強制度建設(shè)，建立、健全了查（借）閱制度、檔案材料收集補充制度、 轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和紀律等各項管理工作制度，并在日常工作中嚴格認真執(zhí)行。尤其是在檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞等重要環(huán)節(jié)，規(guī)定必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可執(zhí)行。

會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)解決方案：

會博通綜合人事檔案管理系統(tǒng)做到標準化人事檔案利用管控：查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計、全面安全化實施方案：

1，細?；臋?quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全：每一個分類都可以單獨設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

2，受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺：提供強大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

3，全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能：有權(quán)限的用戶可隨時獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計報表，掌握文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息。

4，會博通人事檔案管理系統(tǒng)全面的安全機制，讓企業(yè)的人事檔案得以安全地傳播與利用。

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