政企、事業(yè)單位在日常工作中規(guī)范使用文件，包括數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管、文件資源的共享等工作是組織工作效率和信息管理現(xiàn)代化水平提升的標(biāo)志，也是有效記錄工作的重要體現(xiàn)。而文件的收、管、存、用規(guī)范管理，需依靠一個(gè)智能管理系統(tǒng)。

會(huì)博通提供一個(gè)集采集、歸檔、檢索、下載等一體的文件信息管理模塊，功能包括上傳、下載（不同尺寸下載）、查找、Exif信息獲取、視頻存儲(chǔ)與在線播放、縮略圖顯示、圖片水印、入庫審批等。全面涵蓋多媒體文件收、管、存、用需求：

收

批量上傳功能，批量信息錄入與修改功能。

會(huì)博通系統(tǒng)支持縮略圖快速瀏覽和圖片水印技術(shù)，以加強(qiáng)對圖片資源的版權(quán)保護(hù)。具有權(quán)限的管理員具有修改權(quán)，下載時(shí)可選擇是否含有水印。

管

所有由非業(yè)務(wù)管理員提交的圖片、視頻上傳申請，均需業(yè)務(wù)管理員審核通過后再正式入庫，并提供不同審核狀態(tài)下文件的查閱管理。并且，所有圖片、視頻的查看全部按照權(quán)限設(shè)置進(jìn)行管控，保證多媒體文件利用的規(guī)范化管理。

存

全面自定義的分類架構(gòu)管理，支持多種格式文件存儲(chǔ)。圖片、視頻等素材的多種格式媒體資源的集中統(tǒng)一管理。

用

可以按照不同主題分類進(jìn)行精準(zhǔn)搜索。

圖片、文稿以及視頻均有對應(yīng)的預(yù)覽/播放界面。新聞稿可自由設(shè)置列表屬性；圖片可大圖預(yù)覽并選擇性勾選，以便于更為個(gè)性化的下載選擇。