政企單位及其他組織機(jī)構(gòu)在管理紙質(zhì)檔案都會遇到一些棘手的問題，如：傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案可能面臨丟失泄露、易受自然災(zāi)害影響、不易保存修復(fù)、查找不便等各類問題。數(shù)字化檔案管理作為社會進(jìn)步的產(chǎn)物更符合當(dāng)代檔案管理發(fā)展的趨勢和標(biāo)準(zhǔn)。

會博通對紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理

會博通系統(tǒng)可以配合掃描儀或高拍儀等紙質(zhì)文件數(shù)字化采集設(shè)備，從新建條目、文件掃描上傳到屬性錄入，全流程利用系統(tǒng)完成實體檔案的數(shù)字化采集工作。

這種方法適用于對紙質(zhì)收文實施即時電子化處理的管理模式。同樣，這種方法也適用于歷史紙質(zhì)檔案的批量數(shù)字化處理，系統(tǒng)還提供了專門的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理流程化方法，可全程跟蹤和記錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化的操作過程。

另一方面，會博通提供紙質(zhì)檔案、實物檔案與數(shù)字化檔案在同一系統(tǒng)中實施同步管理，并且也可提供實體檔案的存放位置地圖顯示，以方便管理與利用。

會博通涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護(hù)航

企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。