會博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，全宗內(nèi)檔案分類總的原則是要科學、客觀、符合邏輯,能反映檔案的形成特點和規(guī)律。下面小編就具體全宗檔案的分類原則總結(jié)給大家參考：

全宗內(nèi)檔案的性質(zhì)和特點分類,選擇適當?shù)姆诸悩藴?/span>：能夠恰如其分地揭示檔案間的內(nèi)在聯(lián)系,使整個分類系統(tǒng)具有客觀性,組成一個有機的整體,系統(tǒng)反映出立檔單位的活動面貌。

全宗內(nèi)檔案分類體系的構(gòu)成應具有邏輯性,遵守邏輯劃分規(guī)則：一次分類只能使用一個分類標準,子類外延之和正好等于母類外延,子類之間必須界線清晰,不能互相交叉,類目概念應明確。

全宗內(nèi)檔案分類層次簡明：全宗內(nèi)檔案類目不宜過細、過多，一般來說,類目劃分到二級至三級,使之能包容一定數(shù)量的案卷。另外,劃分類別時應留有伸縮余地,以便隨實際需要增加或減少類別。

全宗內(nèi)檔案類目名稱應含義明確：具有系統(tǒng)性,有合理的排列順序。必要時,對類目所指范圍和歸類方法應有說明,以保證分類的一致性。