證照：指證件和執(zhí)照的統(tǒng)稱；包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、用工許可證等各類經(jīng)營資格、資質(zhì)證書，以及方方面面各種各樣的證件資料。它們有的是企業(yè)身份的重要法律依據(jù)，有的是屬于與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān)的重要無形資產(chǎn)。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，企業(yè)的相關(guān)證照會越來越多，證照的管理難度也就隨之加大。就企業(yè)證照管理的現(xiàn)狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個方面：

● 第一、證照類型多樣，管理部門不統(tǒng)一，需要使用時難以尋找;

● 第二、許多證照掃描件在商務(wù)人員手上都有備份，使用安全難以得到保障;

● 第三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現(xiàn)遺失或損壞的情況難以追究責(zé)任;

● 第四、企業(yè)發(fā)展過程中的證照文件眾多，關(guān)于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理;

● 第五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

針對以上五類常見的證照管理狀況，如何實現(xiàn)高效、有序的證照管理，成為許多企業(yè)所面臨的難題。為了能夠安全有效的管理證照、提高使用效率、實現(xiàn)部門之間的協(xié)同利用，會博通為企業(yè)搭建了一個一體化的證照管理平臺，可以實現(xiàn)智能化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的管理企業(yè)證照文件。

許多大中型企業(yè)，其本部及下屬機(jī)構(gòu)所擁有的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、用工許可證等，數(shù)量成百上千，加上各種經(jīng)營資格、資質(zhì)證以及與資質(zhì)有關(guān)的個人證件，與資產(chǎn)有關(guān)的房產(chǎn)證、車船執(zhí)照等，更是成千上萬，如何有效地管理好這些證照，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供及時高效的證照管理與利用服務(wù)，已是擺在所有大中型企業(yè)面前的一項非常重要且迫切的工作。

會博通證照管理解決方案，將知識管理、流程管理以及防擴(kuò)散等概念引入證照管理，可有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學(xué)、簡潔而又高效的證照管理服務(wù)。該系統(tǒng)同樣適用于需要對各種執(zhí)照、證件進(jìn)行管理的政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和非政府組織等。如政府機(jī)關(guān)的機(jī)動車行駛證及年審管理、房產(chǎn)證管理，學(xué)校、醫(yī)院、研究院的各種資質(zhì)及資產(chǎn)性證件管理、儀器儀表及其檢測管理等。

證照分類與管理授權(quán)

可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要，進(jìn)行分類，將企業(yè)證照按經(jīng)營性執(zhí)照、資質(zhì)性證件、產(chǎn)權(quán)性證件和其他等進(jìn)行分類，實施統(tǒng)一管理。

“電子證照的共享應(yīng)用，有利于減少審批過程中存在大量紙質(zhì)證照的提交和流轉(zhuǎn)，減少資源浪費和提高審批效率?！币晃粦?yīng)用過會博通證照管理系統(tǒng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，“同時，有利于大幅度減少偽證假證，優(yōu)化整合證照管理和服務(wù)職能。”

會博通憑借對證照管理的豐富經(jīng)驗，讓企業(yè)實現(xiàn)各類證照自定義管理分類、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標(biāo)準(zhǔn)化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現(xiàn)企業(yè)證照智能化管理模式。

妥善存管各類證照，必須做到有序保存、避免證照過期失效、方便查詢和應(yīng)用、同時避免惡意擴(kuò)散……

企業(yè)打造企業(yè)證照文件一體化管理平臺，可以將證照文件管理系統(tǒng)服務(wù)為核心,結(jié)合流程管理、物聯(lián)網(wǎng)及防擴(kuò)散等應(yīng)用功能,為高效、有序的證照、文件管理提供信息化的充分支持。

會博通能夠輕松實現(xiàn)證照管理的全面自動化、有序化管理以及證照的規(guī)范化應(yīng)用，降低企業(yè)對證照管理人才的需求，實時跟蹤證照動態(tài)，簡化證照借閱管理流程，讓企業(yè)在發(fā)展的過程中無后顧之憂，是企業(yè)實現(xiàn)智能化發(fā)展的一大邁步。