眾所周知,合同管理是一個企業(yè)的重要管理之一,合同是企業(yè)之間相互簽訂具有制約性條款的有效方式,合同管理往往關(guān)系著企業(yè)的重要業(yè)務(wù)和企業(yè)的發(fā)展。
會博通合同管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,合同管理是指對企業(yè)雙方從洽談、簽訂、審批、執(zhí)行等全過程的管理,企業(yè)加強合同管理流程可以減少不必要的糾紛、維護雙方權(quán)益的重要手段。通過加強企業(yè)合同管理流程有利于合同目標的實現(xiàn),又能使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。那么企業(yè)合同管理流程有哪些常見的困難呢?下面小編就給大家簡單介紹一下。
1、合同管理不規(guī)范
合同的起草、審批、簽訂都是需要經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范性的管理的,但是一些企業(yè)存在審批流程混亂,沒有規(guī)范流程標準,出現(xiàn)合同經(jīng)辦人沒有嚴格執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂。
2、合同業(yè)務(wù)問題:
合同業(yè)務(wù)的提出是需要通過市場調(diào)研,必要時要經(jīng)過企業(yè)比價及經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導審批通過才可同意業(yè)務(wù)提出。但是,有些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏這方面的認知。
3、合同的審核
合同審核草草了事,審批不規(guī)范。一般的審批流程都應(yīng)該征求相關(guān)部門意見,遇到重大合同時,應(yīng)交給法務(wù)及法律顧問進行審批,確保所簽訂的合同能保障自身企業(yè)的權(quán)益,方可簽訂。
4、合同簽署
合同簽訂出現(xiàn)越俎代庖。合同最后由企業(yè)負責人簽訂,合同生效。假如合同需要業(yè)務(wù)員代簽,必須由企業(yè)授權(quán)給經(jīng)辦人,以書面授權(quán)書為證,才可簽訂。
5、合同的執(zhí)行及歸檔
合同簽訂后沒有按照規(guī)定時間執(zhí)行相關(guān)事宜。合同一經(jīng)簽訂,需要按照合同所規(guī)定好的時間、地點,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。同時,合同的歸檔應(yīng)由企業(yè)指定員工專門規(guī)范,以防合同的外泄、丟失等。