眾所周知，每所學(xué)校都管理著海量教學(xué)文件，如何讓紙質(zhì)教材電子化，同時(shí)提高院系、師生之間的協(xié)作效率，助力學(xué)院文檔管理與知識(shí)庫的建設(shè)。成為數(shù)字校園建設(shè)的重要需求。

教育行業(yè)文檔管理需求分析：

1、教學(xué)資料繁多分散：

教育行業(yè)會(huì)產(chǎn)生諸如課件、教學(xué)大綱、培訓(xùn)教案、教學(xué)視頻、考試題、學(xué)生檔案、文檔庫等海量教學(xué)文件資料，缺乏統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)平臺(tái)。

2、文件缺乏互動(dòng)與分享：

教育行業(yè)存在大量分校分院等分支機(jī)構(gòu)，文檔數(shù)據(jù)分散，學(xué)校、教師、學(xué)生之間缺乏高效的互動(dòng)平臺(tái)，最新資料等信息無法及時(shí)分享出去，教學(xué)資源難以得到有效利用。

3、文件協(xié)作效率低：

教育行業(yè)通訊方面缺乏統(tǒng)一的通訊體系與網(wǎng)絡(luò)，還在使用短信，口頭轉(zhuǎn)達(dá)等方式溝通，效率低下，尋求資料不夠快速。

4、資料安全與泄露問題：

通過個(gè)人云盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，教學(xué)資料難以得到安全保障，考題泄漏事件、科研材料泄露時(shí)有發(fā)生

5、與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成：

與校園現(xiàn)有OA系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、學(xué)校門戶系統(tǒng)等進(jìn)行集成，促進(jìn)校園信息化建設(shè)，完善教學(xué)系統(tǒng)

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)跟據(jù)教育行業(yè)的這些需要提出解決方案：

1、會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料集中統(tǒng)一管理：

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)教學(xué)文檔資料（Office、PDF、PPT等）以及其它資料（圖片、音頻、視頻等）進(jìn)行一站式管理

2、細(xì)粒度權(quán)限保障考試資料、科研資料安全：

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)對(duì)教職人員進(jìn)行權(quán)限分配，保障各教育人員在職能明確的分類下根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行文檔管理，在保障資料安全的基礎(chǔ)上，保證文件的合理靈活使用，提高工作效率；完整的備份功能（自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份），當(dāng)文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等遭到破壞時(shí)，可第一時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，保證核心教學(xué)文件的完整和安全。

3、紙質(zhì)文檔電子化，支持OCR識(shí)別

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化，支持OCR識(shí)別，通過掃描集成，可快速識(shí)別文字圖片等紙質(zhì)文件，并根據(jù)指定規(guī)則智能分類。

4、快速搜索資料，及時(shí)消息提醒

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)強(qiáng)大的搜索引擎，可按照時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助教學(xué)人員快速找到所需資料。消息提示音、動(dòng)態(tài)冒泡提醒用戶，可及時(shí)掌握文檔最新動(dòng)態(tài)，提醒教學(xué)人員查看或下載最新資料，師生間的學(xué)習(xí)交流更加便捷。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)打造學(xué)校資源庫，助力數(shù)字校園建設(shè)，海量存儲(chǔ)空間，集中存儲(chǔ)如PPT課件、教學(xué)視頻、聽力教材、電子圖書等文件，幫助學(xué)校建立靈活可控的超級(jí)資源庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種教育資源的有效整合和優(yōu)化