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會(huì)博通知識(shí)資源管理系統(tǒng):打造教學(xué)資源庫,助力數(shù)字校園建設(shè)

2021/1/28 15:57:21       來源:        作者:小會(huì)       瀏覽量:  1

眾所周知,每所學(xué)校都管理著海量教學(xué)文件,如何讓紙質(zhì)教材電子化,同時(shí)提高院系、師生之間的協(xié)作效率,助力學(xué)院文檔管理與知識(shí)庫的建設(shè)。成為數(shù)字校園建設(shè)的重要需求。

 

教育行業(yè)文檔管理需求分析:

1教學(xué)資料繁多分散:

教育行業(yè)會(huì)產(chǎn)生諸如課件、教學(xué)大綱、培訓(xùn)教案、教學(xué)視頻、考試題、學(xué)生檔案、文檔庫等海量教學(xué)文件資料,缺乏統(tǒng)一的文件存儲(chǔ)平臺(tái)。

 

2、文件缺乏互動(dòng)與分享

教育行業(yè)存在大量分校分院等分支機(jī)構(gòu),文檔數(shù)據(jù)分散,學(xué)校、教師、學(xué)生之間缺乏高效的互動(dòng)平臺(tái),最新資料等信息無法及時(shí)分享出去,教學(xué)資源難以得到有效利用。

 

3、文件協(xié)作效率低

教育行業(yè)通訊方面缺乏統(tǒng)一的通訊體系與網(wǎng)絡(luò),還在使用短信,口頭轉(zhuǎn)達(dá)等方式溝通,效率低下,尋求資料不夠快速。

 

4、資料安全與泄露問題

通過個(gè)人云盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,教學(xué)資料難以得到安全保障,考題泄漏事件、科研材料泄露時(shí)有發(fā)生

 

5、與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成

與校園現(xiàn)有OA系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、學(xué)校門戶系統(tǒng)等進(jìn)行集成,促進(jìn)校園信息化建設(shè),完善教學(xué)系統(tǒng)

 

會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)跟據(jù)教育行業(yè)的這些需要提出解決方案:

1、會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料集中統(tǒng)一管理

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)教學(xué)文檔資料(Office、PDFPPT等)以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進(jìn)行一站式管理

 

2、細(xì)粒度權(quán)限保障考試資料、科研資料安全

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)對(duì)教職人員進(jìn)行權(quán)限分配,保障各教育人員在職能明確的分類下根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行文檔管理,在保障資料安全的基礎(chǔ)上,保證文件的合理靈活使用,提高工作效率;完整的備份功能(自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫和完整數(shù)據(jù)備份),當(dāng)文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等遭到破壞時(shí),可第一時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),保證核心教學(xué)文件的完整和安全。

 

3、紙質(zhì)文檔電子化,支持OCR識(shí)別

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化,支持OCR識(shí)別,通過掃描集成,可快速識(shí)別文字圖片等紙質(zhì)文件,并根據(jù)指定規(guī)則智能分類

 

4快速搜索資料,及時(shí)消息提醒

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)強(qiáng)大的搜索引擎,可按照時(shí)間、類別、標(biāo)簽、文件位置等方式訪問,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同篩選條件的搜索,幫助教學(xué)人員快速找到所需資料。消息提示音、動(dòng)態(tài)冒泡提醒用戶,可及時(shí)掌握文檔最新動(dòng)態(tài),提醒教學(xué)人員查看或下載最新資料,師生間的學(xué)習(xí)交流更加便捷。

 

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)打造學(xué)校資源庫,助力數(shù)字校園建設(shè),海量存儲(chǔ)空間,集中存儲(chǔ)如PPT課件、教學(xué)視頻、聽力教材、電子圖書等文件,幫助學(xué)校建立靈活可控的超級(jí)資源庫,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種教育資源的有效整合和優(yōu)化

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