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會博通檔案管理系統(tǒng)如何高效采集信息?

2021/2/20 16:37:16       來源:        作者:小會       瀏覽量:  1

眾所周知之,會博通檔案管理系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的辦公功能,會博通作為文檔、檔案、知識辦公一體化管理軟件系統(tǒng),是如何高效采集文件信息,進(jìn)行整理歸檔處理的呢?下面小編就會博通檔案管理系統(tǒng)采集方式給大家做一個簡單介紹,希望能幫到大家。

 

會博通的采集方式多樣化,主要分為主動采集和集成采集。

 

主動采集方式分別是提供屬性新建,即在原有文件中再次進(jìn)行編輯填寫功能,能夠及時更新文件的內(nèi)容及附加文件信息,可添加個性化的附加選擇性功能。

掃描新建功能,在原文件本身繼續(xù)添加附件的功能,同時可以支持多個文件一起上傳。

 

批量新建功能及批量上傳/導(dǎo)入/更換功能,指在上傳文件中,選擇批量新建模式,多個文件批量上傳/導(dǎo)入/更換同時進(jìn)行,節(jié)省辦事時間和人效。

主動采集方式可自由選用的知識文檔采集方法,符合現(xiàn)企業(yè)對辦公文檔的需求,做到精益求精,跟著企業(yè)發(fā)展做出不同的屬性調(diào)整,貼切企業(yè)的辦公平臺。

 

會博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認(rèn)證中心,集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)(如OA、CRM等),并對其所產(chǎn)生的知識內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取,利用會博通,可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網(wǎng)站內(nèi)容、文摘、內(nèi)部期刊等,集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理的功能。

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