在信息化高速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下，數(shù)字化檔案近年來(lái)被推上了風(fēng)口，檔案管理軟件更成為了各單位檔案室提升檔案管理效能的“利器”。檔案管理分為收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié)，其中，檔案利用是重要的環(huán)節(jié)。在檔案管理系統(tǒng)軟件中，檔案能否高效利用，“檔案檢索”功能起到關(guān)鍵作用。

檔案檢索工具是查找檔案材料的手段，是開發(fā)檔案信息資源的工具。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，為用戶提供超強(qiáng)的檔案檢索功能，具體功能特色如下：

1. 受權(quán)限管控的搜索平臺(tái)

會(huì)博通的搜索平臺(tái)完全受系統(tǒng)的權(quán)限管理體系管控，員工不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機(jī)密檔案不被泄露。

2、 超強(qiáng)的搜索詞功能

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語(yǔ)言以及二次搜索，讓員工快速找到所需的檔案資料。

3、組合篩選搜索功能

會(huì)博通還提供的自定義組合篩選搜索條件功能，企業(yè)可以預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件

4. 知識(shí)搜索功能

會(huì)博通知識(shí)搜索模塊，是會(huì)博通最新開發(fā)的的一套文件搜索工具?？梢砸拦ぷ魇跈?quán)，快速搜索文件的屬性，正文，附件，歷史文件，郵件附件等元素并返回搜索結(jié)果，最佳匹配段落會(huì)在搜索結(jié)果列表里高亮顯示。