在檔案管理系統(tǒng)中,新建完成一個(gè)案卷或多個(gè)案卷之后,為確保案卷的安全、唯一和規(guī)范,需要對(duì)案卷進(jìn)行注冊(cè)、注銷、更改檔號(hào)等操作。
1)檔案注冊(cè):對(duì)檔案盒進(jìn)行頁數(shù)、數(shù)量、起始時(shí)間等屬性統(tǒng)計(jì)。檔案注冊(cè)后,任何人不能添加、修改、刪除盒內(nèi)文件。
2)檔案注銷:檔案注銷即取消檔案注冊(cè),檔案注冊(cè)取消后,你可以對(duì)盒內(nèi)案卷進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。
3)更改檔號(hào):若檔案命名有誤,或需要根據(jù)新的命名規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,需要執(zhí)行更改檔號(hào)操作。
本期操作講解,為大家?guī)淼倪@三個(gè)功能的詳細(xì)操作步驟。
1.注冊(cè)功能
2.注銷檔案
3.更改檔號(hào)
以上就是關(guān)于檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中注冊(cè)、注銷、更改檔號(hào)功能操作的介紹。操作很簡(jiǎn)單,但這是檔案管理必須要進(jìn)行的操作喲,你學(xué)會(huì)了嗎?趕緊進(jìn)入系統(tǒng),規(guī)整你的案卷吧!
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