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檔案注冊(cè)、注銷、更改檔號(hào):你一定會(huì)用到的檔案管理操作

2022/3/7 0:00:00       來源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  395

檔案管理系統(tǒng)中,新建完成一個(gè)案卷或多個(gè)案卷之后,為確保案卷的安全、唯一和規(guī)范,需要對(duì)案卷進(jìn)行注冊(cè)、注銷、更改檔號(hào)等操作。


1)檔案注冊(cè):對(duì)檔案盒進(jìn)行頁數(shù)、數(shù)量、起始時(shí)間等屬性統(tǒng)計(jì)。檔案注冊(cè)后,任何人不能添加、修改、刪除盒內(nèi)文件。


2)檔案注銷:檔案注銷即取消檔案注冊(cè),檔案注冊(cè)取消后,你可以對(duì)盒內(nèi)案卷進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。


3)更改檔號(hào):若檔案命名有誤,或需要根據(jù)新的命名規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,需要執(zhí)行更改檔號(hào)操作。


本期操作講解,為大家?guī)淼倪@三個(gè)功能的詳細(xì)操作步驟。


檔案管理


1.注冊(cè)功能


在顯示列表處選中該案卷,在上方選擇菜單“檔案”-“檔案注冊(cè)”。在在彈出的檔案注冊(cè)對(duì)話框,點(diǎn)擊“執(zhí)行注冊(cè)”按鈕即可。

檔案管理

檔案管理



如需取消注冊(cè),上方選擇菜單“檔案”-“取消注冊(cè)”, 點(diǎn)擊“執(zhí)行取消”即可。

檔案管理


檔案管理


2.注銷檔案


如需“注銷檔案”,上方選擇菜單“檔案”-“檔案注銷”,點(diǎn)擊“執(zhí)行注銷”

檔案管理


檔案管理

 

3.更改檔號(hào)


由于檔號(hào)是比較特殊的,一般情況下不輕易更改。未注冊(cè)的案卷如需更改檔號(hào),上方選擇菜單“檔案”-“類目(或檔號(hào))修改”,輸入新的檔號(hào),點(diǎn)擊“修改”按鈕即可。

檔案管理


檔案管理


以上就是關(guān)于檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中注冊(cè)、注銷、更改檔號(hào)功能操作的介紹。操作很簡(jiǎn)單,但這是檔案管理必須要進(jìn)行的操作喲,你學(xué)會(huì)了嗎?趕緊進(jìn)入系統(tǒng),規(guī)整你的案卷吧!



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