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會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)短信平臺：不用手機也可以發(fā)短信
在大家慣常的思路中，發(fā)短信通常都是用手機進行的，但在現(xiàn)在跨界合作、資源與人員鏈接都無比緊密的當(dāng)下，再通過手機去群發(fā)短信，似乎是有點低效了。目前特別是在信息行業(yè)、服務(wù)行業(yè)當(dāng)中，大家日常用來維護客戶，進行外部協(xié)作時，通常使用工具進行短信的分發(fā)和通知的。會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)就位大家提供了短信平臺的功能。
如果您的服務(wù)器有互聯(lián)網(wǎng)連接條件，可以采用會博通提供的短信平臺，按需向會博通購買短信發(fā)送量即可。另外，您也可以在自己的服務(wù)器上，添加4G或5G上網(wǎng)卡，利用4G或5G上網(wǎng)卡的短信功能發(fā)送短信。
通過會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的短信平臺功能，您可以輕松實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部人員消息的傳達。比如，當(dāng)您想要確保某位同事收到某個項目的指示信息時，就可以結(jié)合信息的方式通知它；當(dāng)你不知道某位同事或外部聯(lián)系人的聯(lián)系方式的時候，也可以在系統(tǒng)中直接搜索名字，并通過系統(tǒng)將消息傳送給他。假如您從事的是服務(wù)行業(yè)，那么也可以通過這種方式，將活動與節(jié)慶祝福，發(fā)送給客戶。
會博通企業(yè)檔案管理平臺短信平臺包括發(fā)送短信、短信查詢、短信清單三個功能。每一個功能如何用。小編為您整理了一下步驟：
1．發(fā)送短信
①點擊短信平臺磁貼，即進入短信平臺頁面。發(fā)送短信，點擊發(fā)送短信按鈕，即進入短信發(fā)送窗口
②可直接在收件人窗口輸入接收短信的電話號碼，也可從用戶列表、公共通信錄、個人通信錄，中選擇輸入收件人。
用戶表：用戶所在單位的組織架構(gòu)，用戶可根據(jù)需要，選擇要接收短信的組織或個人。公共通信錄，公共通信錄是會博通系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)置的一個共享目錄，用于存放單位內(nèi)部供大家共享的合作單位與人員的聯(lián)絡(luò)信息。
公共通信錄：公共通信錄中的信息要能夠給短信平臺使用，最為關(guān)鍵的要求是通信信息中必須包含能接收短信的電話號碼。雖然通信錄中可以存在分類架構(gòu)，但不支持點擊分類來群發(fā)短信，需要點擊一條條通信信息去加入收件列表。
當(dāng)組織框架較復(fù)雜，或不能確定收件人的具條部門時，可使用查找功能進行查找，如輸入李，則可查找出姓名中包含李字的所有人員。
選擇輸入要接收短信的電話號碼，在短信正文輸入框中輸入要發(fā)送的短信內(nèi)容，檢查無誤后，點擊確認(rèn)發(fā)送，即可將短信發(fā)送到收件人。
2.短信查詢
3.短信清單
以上就是會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)短信平臺的全部功能了，你學(xué)會了嗎？如果在工作當(dāng)中，有發(fā)送短信的需求，就遷移到平臺上用一種更高效的方式來執(zhí)行吧。
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