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檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息屬性如何錄入?這篇教程文章一定要看看!

2022/7/12 0:00:00       來(lái)源:知識(shí)學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  478

固定資產(chǎn)、低值易耗品等都屬于企業(yè)資產(chǎn)的范疇。在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中,資產(chǎn)信息可通過(guò)調(diào)整顯示模式來(lái)改變屬性的顯示方式。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng)


屬性有標(biāo)準(zhǔn)屬性和附加屬性之分。

標(biāo)準(zhǔn)屬性:包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話(huà)等。

附加屬性:當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述信息的全貌時(shí),可以使用附加屬性補(bǔ)足,從而滿(mǎn)足單位對(duì)于資產(chǎn)信息管理的實(shí)際需求。用戶(hù)可以預(yù)先設(shè)計(jì)好各種各樣的附加屬性模板,供需要時(shí)套用,并且,可隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。會(huì)博通容許每一條信息都有不同的附加屬性,實(shí)際上,這相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

假設(shè),您需要在系統(tǒng)當(dāng)中登記一臺(tái)聯(lián)想臺(tái)式電腦,便可以直接在屬性窗口中錄入信息。

資產(chǎn)名稱(chēng):聯(lián)想臺(tái)式電腦

購(gòu)買(mǎi)日期:2017年4月10日

型號(hào)規(guī)格:MF2017

單位:廣州市會(huì)博通科技有限公司

購(gòu)買(mǎi)數(shù)量:3
……

文件清單:管理文件正文與附件,功能包括更換文件、閱讀文件、刪除和增加附件等,并且,增加附件有兩種方式,即“增加附件”和“多增”。

批注清單:信息閱讀者可閱讀批注,并添加自己的批注。

管理描述:資產(chǎn)的管理描述包括使用記錄(記載資產(chǎn)的使用情況)、維護(hù)記錄(記載資產(chǎn)的維護(hù)情況,可包括維護(hù)內(nèi)容、次數(shù)、費(fèi)用、效果等信息)、變動(dòng)情況(記載資產(chǎn)的變動(dòng)情況)。

租借清單:資產(chǎn)租借/轉(zhuǎn)讓的歷史記錄,也包括正在租借未歸還的記錄,辦理租借與歸還等手續(xù)的在數(shù)量清單頁(yè)。

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假設(shè),目前您有需要外借的檔案或文件,可直接在系統(tǒng)表格當(dāng)中進(jìn)行登記。信息登記后將留存在系統(tǒng)中,可供后續(xù)查詢(xún)、追溯。

數(shù)量清單以及租借、轉(zhuǎn)讓、歸還,可根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量情況,針對(duì)每一臺(tái)資產(chǎn)進(jìn)行租借、轉(zhuǎn)讓和歸還操作。

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進(jìn)入租借頁(yè)面后,根據(jù)實(shí)際需求選擇租借方式,提供了租賃、借用、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)讓等操作:


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租賃:需填寫(xiě)相應(yīng)租賃金額,完成信息填寫(xiě)后點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)入確認(rèn)單頁(yè)面,該處提供確認(rèn)單打印功能,確認(rèn)信息無(wú)誤后按提交完成操作。

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假設(shè),租賃的人員是李一,那么上面的信息,你可以這樣填寫(xiě)。

租借方式:租賃

租借者:李一

地址:廣州市天河區(qū)軟件園鳳凰園區(qū)一樓B區(qū)3號(hào)

租賃日期:2022年6月6日

租賃費(fèi)用:1000元

批準(zhǔn)人:譚紹林

到期日期:2022年7月7日

借用:完成信息填寫(xiě)后點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)入確認(rèn)單頁(yè)面,該處提供確認(rèn)單打印功能,確認(rèn)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊提交按鈕完成操作。

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領(lǐng)用:領(lǐng)用與借用的操作以及輸入內(nèi)容基本一致,但領(lǐng)用后一般不必歸還。

具體見(jiàn)下圖:


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轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/strong>需填寫(xiě)相應(yīng)轉(zhuǎn)讓金額,完成信息填寫(xiě)后點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)入確認(rèn)單頁(yè)面,該處提供確認(rèn)單打印功能,確認(rèn)信息無(wú)誤后按提交完成操作。

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歸還:點(diǎn)擊提交按鈕,進(jìn)入確認(rèn)單頁(yè)面,該處提供確認(rèn)單打印功能,確認(rèn)信息無(wú)誤后按提交完成操作。


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折舊管理:以財(cái)務(wù)管理的算法,提供不同的折舊方法的計(jì)算,并存放相關(guān)計(jì)算結(jié)果。

歷史版本:只對(duì)資產(chǎn)的使用記錄進(jìn)行歷史版本管理。

日志清單:記錄對(duì)資產(chǎn)的重要操作,并提供查詢(xún)。

以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息屬性的全部操作,希望對(duì)您有幫助,想要更多會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)操作技巧,歡迎留言跟我們進(jìn)行互動(dòng)交流。



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