近年來(lái),除了國(guó)家對(duì)檔案的重視外,很多企業(yè)也開(kāi)始關(guān)注到了檔案的管理、利用問(wèn)題,也開(kāi)始緊跟國(guó)家的步伐,目前很多中大企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、單位、制造業(yè)開(kāi)始重視檔案管理工作,規(guī)范管理好具有價(jià)值的資源,把這方面的工作作為一個(gè)重要任務(wù),已經(jīng)使用了專業(yè)的制造業(yè)檔案管理系統(tǒng),為現(xiàn)代化信息建設(shè)出一份力。
把檔案管理工作做好了,不但可以系統(tǒng)性了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,還可以為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,為調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供比較準(zhǔn)確依據(jù),也為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)。
針對(duì)制造業(yè),有價(jià)值的檔案還是有很多的,囊括了產(chǎn)品數(shù)據(jù)、研制的樣品、標(biāo)本、儀器設(shè)備、合同、宣傳冊(cè)、人力資源等信息或?qū)嵨?,科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度,一般企業(yè)越大越難管理,不少大型的制造業(yè)就面臨過(guò)跨區(qū)分公司檔案收集難,甚至超過(guò)30——50%分散在各分公司中或相關(guān)部門(mén)以及職員個(gè)人手中,難以做到集中統(tǒng)一管理。因此,隨著信息時(shí)代的進(jìn)步,檔案管理正在進(jìn)行一次改革,通過(guò)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。
會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以解決制造業(yè)企業(yè)檔案收集難、整理難、利用率低、安全無(wú)保障等眾多難點(diǎn),幫助企業(yè)對(duì)檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。檔案管理軟件擁有錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等功能,適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。
1、采集與形成
為用戶提供多種分散式與統(tǒng)一式的檔案錄入方式,用戶能夠自由匹配應(yīng)用,工作效率更高。
2、存儲(chǔ)與積累
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理,滿足檔案的有序化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理進(jìn)程,到達(dá)歸檔清晰,避免雜、亂。
3、共享與利用
可以通過(guò)系統(tǒng),讓檔案真正成為能給組織日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善與創(chuàng)新的重要材料,提升檔案利用率,發(fā)揮檔案的價(jià)值。
4、受權(quán)限體系管控
針對(duì)重要性的檔案,在利用分享中,針對(duì)各部門(mén)需求可以設(shè)置閱讀權(quán)限。
5、快速統(tǒng)計(jì)
有權(quán)限的用戶可隨時(shí)獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,掌握文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息。
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