檔案管理系統(tǒng)目前是很多檔案管理人員必會使用的軟件工具,其功能性比較多, 就如會博通檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu),實現(xiàn)檔案管理“便利+管理+安全”諸多優(yōu)勢。
便利的錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索
會博通檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)是依據(jù)國家檔案管理標準來進行的成果,成熟的系統(tǒng)歷經(jīng)了三十多個春秋,被眾多大企業(yè)、黨政機構(gòu)、大大小小的組織所運用,市場反饋不錯,在檔案錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索等業(yè)務上的操作非常的便利,給檔案管理人員節(jié)省了不少的時間,也給企業(yè)、黨政機構(gòu)、事業(yè)單位等節(jié)省不少人工成本,提升了工作效率。
管理的規(guī)范性、標準性、系統(tǒng)性更有優(yōu)勢
立卷歸檔工作更加規(guī)范、標準順利進行,有系統(tǒng)性的完整地保存本企業(yè)、單位在各項活動中形成的文件材料,供領導工作決策和各項工作服務,移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準確、利用安全、編目規(guī)范、帳目清晰一致。
多層把關,保障的安全性獲得各大企業(yè)的點贊
檔案的借閱、查閱、利用已經(jīng)獲得各大企業(yè)單位的重視,但檔案的安全性還是讓人擔憂,針對這一項,會博通檔案管理系統(tǒng)提供了查閱、借閱的權(quán)限設置,只有獲得具有查閱權(quán)的用戶才能查閱本職該查閱的檔案,針對檔案數(shù)據(jù)安全,配置SSL網(wǎng)絡加密傳輸技術(shù),或結(jié)合采用錯密鎖定,USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能,加強系統(tǒng)層面的訪問安全。
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