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檔案管理軟件怎樣突破企業(yè)檔案集中管理?

2022/12/12 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  351

      檔案管理在任何一家企業(yè)這都是一項(xiàng)重要的工作,畢竟檔案囊括了一個(gè)公司的過(guò)去歷史記錄、公司資質(zhì)、產(chǎn)品證書(shū)專(zhuān)利、人事員工學(xué)歷檔案、公司制度、公司財(cái)務(wù)、合同等等。檔案的形式也很多,包含光盤(pán)檔案、紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖片檔案、錄音資料、錄像資料,電子郵件等,這些資料有助于公司以后的發(fā)展,在管理上馬虎不得,因此,很多大中型企業(yè)也從傳統(tǒng)的人工管理走向檔案管理軟件,讓檔案獲得妥善的保管與利用。

 

      大中型企業(yè)為什么會(huì)越來(lái)越多傾向檔案管理軟件去管理本公司檔案呢?原因具有很多,但最重要的就是讓檔案發(fā)揮它的價(jià)值。下面就來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō):

 

檔案管理軟件讓檔案可以實(shí)現(xiàn)全面收集

 

      傳統(tǒng)人工保管雖然也能夠滿足一些企業(yè)的檔案管理,但是面對(duì)越大的企業(yè),管理難度就越來(lái),針對(duì)收集方面也是頭痛的,特別是一個(gè)垮區(qū)域的總部與分公司的檔案集中管理,由于距離問(wèn)題,溝通容易受到阻,路途遙遠(yuǎn),遇到實(shí)物紙質(zhì)合同、光盤(pán)等檔案歸檔成本高。會(huì)博通檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)電子檔歸檔,實(shí)物合同檔案可通過(guò)掃描形成電子檔上傳系統(tǒng)歸檔,光盤(pán)、圖片、文件、錄音資料、錄像資料、電子郵件等也都可以上傳分類(lèi)歸檔。

 

 會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了檔案自動(dòng)歸檔功能,這個(gè)功能幫助了很多企業(yè)、組織、黨政等實(shí)現(xiàn)了快速歸檔方式。

 

      也有些公司平時(shí)辦公更換辦公系統(tǒng)多款,難于做到統(tǒng)一集中管理,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了檔案自動(dòng)歸檔功能,針對(duì)操作,可以先通過(guò)1-4個(gè)條件框定歸檔文件,選擇好歸檔路徑,點(diǎn)擊開(kāi)始?xì)w檔即可。很多企業(yè)分為不少的部門(mén),那么你可以根據(jù)實(shí)際情況把收集工作劃分出去,讓賦予事業(yè)部相關(guān)人員上傳各自部門(mén)下的檔案,自己只需要做好統(tǒng)籌、歸檔工作即可。

 檔案管理系統(tǒng)軟件-會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件

第三方系統(tǒng)檔案自動(dòng)歸集,不用擔(dān)心檔案丟失

 

      企業(yè)微信、OA、云之家、釘釘?shù)冗@些軟件想必大家都有了解過(guò),甚至接觸過(guò),由于各種因素,不少企業(yè)目前還處于多個(gè)并用的狀態(tài)。這不得不說(shuō),提高了檔案集中管理的工作難度與工作量,稍有不注意也容易丟失檔案資料,給檔案管理工作造成了不小的困點(diǎn)。會(huì)博通檔案管理軟件,能夠通過(guò)定制接口,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收集散落在第三方軟件中的檔案文件,很好地解決了散落在各個(gè)渠道上的檔案集中歸檔管理難題。

 


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