隨著國(guó)內(nèi)的信息化與工業(yè)化的融合進(jìn)程加快,越來(lái)越多的制造業(yè)行業(yè)要求內(nèi)部的生產(chǎn)過(guò)程,事務(wù)處理,現(xiàn)金流動(dòng),客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程體現(xiàn)數(shù)字化,基于目前的相關(guān)情況,市場(chǎng)出現(xiàn)了會(huì)博通制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件這類的系統(tǒng)應(yīng)用作為一個(gè)比較好的信息數(shù)字化解決方案,利用標(biāo)準(zhǔn)的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言,將制造業(yè)客戶檔案與交易信息的傳統(tǒng)管理方式更新為訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐證明,制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件幫助制造業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化、高效化、智能化的客戶信息管理,公司檔案信息管理、產(chǎn)品信息管理、人事檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理、辦公考勤管理、部門工作協(xié)同管理等工作。
在“智能+”趨勢(shì)下,制造業(yè)步入實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案信息化管理提升工作效率已迫在眉睫,針對(duì)檔案管理,怎樣高效地集中統(tǒng)一收錄、歸檔、整理與利用都是重點(diǎn)工作,也是各個(gè)制造業(yè)目前存在的痛點(diǎn)、難點(diǎn)。那么下面進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)制造業(yè)遇到的問(wèn)題:
制造業(yè)檔案管理常遇痛點(diǎn):
1、發(fā)票與銀行回單歸檔麻煩
制造業(yè)在日常工作交易比較頻繁,與上下游往來(lái)也是比較密集,長(zhǎng)此以往,就會(huì)產(chǎn)生大量的進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票與銀行回單。依舊停留在人工核對(duì)、打印與整理歸檔的狀態(tài),那么就會(huì)耗時(shí)耗力容易出錯(cuò),造成紙張浪費(fèi)。
2、紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)成本高并且存在的風(fēng)險(xiǎn)高
紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)所占用空間是比較大的,為了全面保存就需要提供相應(yīng)的儲(chǔ)存空間,保管風(fēng)險(xiǎn)高,損壞與丟失可能性大,因自然災(zāi)害、人為破壞、意外事故等容易遺失。
3、記賬憑證整理工作巨大,難于按時(shí)完成
制造業(yè)為了規(guī)范整理記賬憑證,讓記賬憑證與原始憑證的關(guān)聯(lián)關(guān)系建聯(lián),依舊依賴傳統(tǒng)的人工整理、裝訂、存檔等,工作量巨大,工作效率低。
4、存在無(wú)法集中統(tǒng)一保存
目前制造業(yè)檔案、文件等資料都時(shí)比較散落的,形式的較多,很難實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,造成后期查閱時(shí)無(wú)相關(guān)檔案文件。
5、創(chuàng)建擬寫不規(guī)范
很多制造業(yè)由于部門較多,跨區(qū)域工作地點(diǎn)、財(cái)務(wù)申訴、采購(gòu)等因素讓一些協(xié)議、合同、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)申請(qǐng)等擬寫不規(guī)范。
6、檔案歸檔零亂
制造業(yè)目前存在檔案歸檔零亂,查閱時(shí)不方便尋找,部分檔案不齊全。
7、查閱傳遞效率低
公司整個(gè)業(yè)務(wù)鏈及審計(jì)需要對(duì)檔案進(jìn)行多次查閱,非數(shù)字化的紙質(zhì)調(diào)檔費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易丟失相關(guān)的原始憑證。
會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方案:
1、財(cái)務(wù)性的費(fèi)用報(bào)銷:
職員出差需要報(bào)銷,可系統(tǒng)導(dǎo)入報(bào)銷單、發(fā)票、銀行回單、以及其他附件的單據(jù)影像與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),自動(dòng)實(shí)現(xiàn)記賬憑證與報(bào)銷單、發(fā)票等原始憑證的智能匹配,免去手工匹配煩惱,實(shí)現(xiàn)檔案從記賬憑證到原始憑證的關(guān)聯(lián)穿透查閱,提升財(cái)務(wù)效率。
2、合同管理解決方案:
制造企業(yè)日常工作中,需要簽署大量合同,就如供應(yīng)商的合作合同、采購(gòu)合同,對(duì)外銷售合同等場(chǎng)景。每刻檔案支持按照自定義模板按需將合同影像或結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在系統(tǒng)。合同歸檔后,可在系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)鍵字全文檢索。且合同可與任意憑證或單據(jù)關(guān)聯(lián)。當(dāng)要整體查看某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)需跨庫(kù)檢索,在同一頁(yè)面即可“橫向擴(kuò)展“查詢業(yè)務(wù)全貌。另外系統(tǒng)可內(nèi)置模板,可幫助當(dāng)事人快速擬寫好規(guī)范的合同,提升工作效率。
3、制造企業(yè)協(xié)同合作更高效
會(huì)博通制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件提供的流程管理功能,并不只限于知識(shí)文檔的流轉(zhuǎn),還是所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作的工具。比如立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、采購(gòu)、請(qǐng)假、任務(wù)、績(jī)效考核等等,都可利用會(huì)博通制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行流程管理。流程與表單均可按照管理需要進(jìn)行自定義設(shè)計(jì),同時(shí)還提供拍照、手寫、短語(yǔ)等多種流程處理方式。
4、文件檔案集中管理
利用制造業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)軟件,從文檔的導(dǎo)入、掃描、移交到歸檔全流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,一環(huán)扣一環(huán),減輕管理員負(fù)擔(dān)的同時(shí),保證了文檔的完整性等。
除去以上的制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)解決方案還有等多的具體方案,可聯(lián)系細(xì)聊。
會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
1、數(shù)據(jù)多系統(tǒng)采集,檔案管理收錄更集中更全面。
2、單據(jù)、檔案利用、檔案借閱無(wú)需額外打印,節(jié)能降耗,輕松度過(guò)紙電混合期。
3、依權(quán)限搜索、標(biāo)準(zhǔn)化借還、檔案利用統(tǒng)計(jì)齊全,可以檔案高效利用,滿足制造業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)需求。
4、通過(guò)流程打通文檔知識(shí)的分享與協(xié)作,打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈的外部協(xié)作。
5、嚴(yán)密權(quán)限控制、防擴(kuò)散水印、多重安全機(jī)制的多項(xiàng)安保措施讓你用得放心。
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