在會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件當(dāng)中，職員在虛擬架構(gòu)內(nèi)中也可處理自己職責(zé)范圍內(nèi)的任何事情，但還是把關(guān)鍵性的管理事務(wù)進(jìn)行獨(dú)立定義，更加便利企業(yè)統(tǒng)一管理和方便共享。在定義關(guān)鍵管理架構(gòu)之前，要對(duì)本組織的管理狀況與未來(lái)需求進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，關(guān)鍵管理事務(wù)架構(gòu)建立的好壞，直接影響到應(yīng)用管理系統(tǒng)的效果。

      下述就主要針對(duì)關(guān)鍵事務(wù)管理架構(gòu)，進(jìn)行對(duì)人力資源管理、辦公管理、業(yè)務(wù)管理三大類進(jìn)行講解，需要對(duì)大家有所幫助。

人力資源管理類

      人力資源管理（人事管理）：傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)，通常指人事信息資料管理，類似于會(huì)博通的職員基本信息管理。不得不說(shuō)，除了職員的基本信息管理人事部門(mén)重要的工作之一外，還會(huì)涉及其他的重要工作內(nèi)容。

職員信息：對(duì)企業(yè)可按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部門(mén)、行政部門(mén)、銷售部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等職員的分類方式進(jìn)行管理，職員信息亦可提交流轉(zhuǎn)。職員信息的內(nèi)容除了姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等，還包括經(jīng)歷學(xué)歷、職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲信息、主要業(yè)績(jī)、工作考評(píng)、外出考察、健康信息、家庭社會(huì)以及批注等內(nèi)容。

人事文件管理：文件起草、文件會(huì)簽、文件審批、文件傳閱以及保存等。

人事制度：人事制度擬寫(xiě)起草、會(huì)簽、批準(zhǔn)或制度執(zhí)行期的跟蹤管理。

工作考核：保存并管理各種考核數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工作考核的無(wú)紙環(huán)?；芾怼?

培訓(xùn)管理：就如外協(xié)單位、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)評(píng)價(jià)、培訓(xùn)用資產(chǎn)、培訓(xùn)教員、培訓(xùn)用消耗品等管理。

應(yīng)聘人員信息：可存放應(yīng)聘人員的基本資料，也可提交流轉(zhuǎn)。

人才市場(chǎng)信息：譬如人事管理機(jī)構(gòu)、獵頭公司、人才市場(chǎng)、其他等管理。

辦公管理類

辦公管理：會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件更加符合當(dāng)下用戶的管理需求，辦公管理架構(gòu)除了研究了大量的具體案例與用戶實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用的反饋意見(jiàn)外，還根據(jù)中國(guó)企事業(yè)辦公管理特點(diǎn)而設(shè)置的，符合國(guó)家當(dāng)下實(shí)際情況。

會(huì)議管理：包括會(huì)議計(jì)劃（起草會(huì)議計(jì)劃書(shū)、會(huì)簽與審批、會(huì)議通知等）、會(huì)務(wù)管理、會(huì)議紀(jì)要等。

印鑒管理：對(duì)單位印鑒的刻制、啟用、報(bào)失、廢止等進(jìn)行管理。

規(guī)章制度管理：包括制度的起草與修訂、現(xiàn)行制度、已廢止制度等。

業(yè)務(wù)管理類

財(cái)務(wù)管理：由于市面上已有太多的財(cái)務(wù)處理軟件，所以，會(huì)博通不包括具體的記賬功能，但可包括所有的財(cái)務(wù)管理工作，如財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)制度管理、

合同管理：合同的起草、會(huì)簽、批準(zhǔn)、執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控等。

公告文件：論壇中心下面可再設(shè)一層論壇類，以便設(shè)立各式各樣的論壇，論壇類下面則是論壇主題，即文件。

計(jì)劃與任務(wù)管理：包括計(jì)劃與任務(wù)的提出、會(huì)簽、審批、下達(dá)、執(zhí)行和執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督等。

財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)文件管理、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)人員管理、帳本憑證領(lǐng)用管理等。

物品管理：對(duì)領(lǐng)用后不需歸還的小物品、消耗品進(jìn)行購(gòu)進(jìn)與領(lǐng)用管理。

資產(chǎn)管理：對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行管理，內(nèi)容包括使用記錄、維護(hù)記錄、變動(dòng)情況和批注等。

單位通信錄：建立相關(guān)單位數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容除基本通訊資料外，還可包括單位簡(jiǎn)介、特點(diǎn)、主要客戶、交往記錄、大事記和批注等。

交通信息：包括內(nèi)部人員常用的飛機(jī)時(shí)刻表、火車時(shí)刻表、汽車時(shí)刻表、輪船時(shí)刻表等。

人員通信錄：建立相關(guān)人員通信錄。初始分類包括上級(jí)人員通信錄、屬下機(jī)構(gòu)人員通信錄、協(xié)作關(guān)系人員通信錄、其他等。

信息交流中心：用于建立最新公告、論壇中心等。采用類型定義功能，來(lái)定義最新公告和論壇中心專用類。最新公告只能一層，即最新公告專用類下面就

銷售管理：包括銷售政策、銷售合同、銷售商管理、銷售計(jì)劃、直接客戶管理、銷售人員、銷售統(tǒng)計(jì)等管理。

技術(shù)支持管理：可按技術(shù)類型進(jìn)行分類管理，如軟件維護(hù)、硬件維護(hù)等?？砂纯蛻暨M(jìn)行分類管理，如大客戶、普通客戶，有效客戶、無(wú)效客戶、潛在客戶、個(gè)人客戶，單位客戶、男性客戶、女性客戶等?？砂串a(chǎn)品類型進(jìn)行分類管理，如會(huì)博通技術(shù)支持、企業(yè)12345 技術(shù)支持、SQL Server 技術(shù)支持等。亦可按區(qū)域進(jìn)行分類管理，如華東區(qū)、華南區(qū)、東北區(qū)等。

市場(chǎng)策劃與開(kāi)拓：包括市場(chǎng)調(diào)查信息、市場(chǎng)策劃、同業(yè)信息、廣告宣傳等。

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理：能夠依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行管理，如會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目等，也可按職能進(jìn)行管理，如計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費(fèi)管理、開(kāi)發(fā)設(shè)備管理、開(kāi)發(fā)人員管理等。

上述的就是企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件定義關(guān)鍵管理功能介紹，如果您想了解更多檔案管理應(yīng)用小技巧，可以留言互動(dòng)交流。

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