隨著科技的進(jìn)步,生活中的很多物件、線上工具越來(lái)越智能化,雖然智能化的東西越來(lái)越多,但是也都有一些注意事項(xiàng),作為用戶請(qǐng)不要忽略了喲!就如您是一位上班職員,在辦公中使用到智能自動(dòng)化辦公的
檔案管理系統(tǒng),在確保文檔安全的基礎(chǔ)上,記得實(shí)時(shí)接收、發(fā)送消息與文檔資料,對(duì)正在提醒還未處理的消息狀態(tài)要做到及時(shí)閱讀與處理。
那么4個(gè)信息處理狀態(tài)在哪里設(shè)置呢?用戶可以點(diǎn)擊功能工具條的管理菜單組中,會(huì)出現(xiàn)設(shè)為處理完畢/設(shè)為正在處理,及設(shè)為重點(diǎn)/設(shè)為非重點(diǎn)等菜單項(xiàng)。用戶根據(jù)信息的重要與非重要性就行設(shè)置。
在功能工具條的管理菜單組中,有設(shè)為處理完畢/設(shè)為正在處理,以及設(shè)為重點(diǎn)/設(shè)為非重點(diǎn)等菜單項(xiàng)。
①設(shè)為正在處理
通常已處理完畢的信息,在系統(tǒng)管理菜單組中會(huì)出現(xiàn)設(shè)為正在處理菜單項(xiàng),用戶選擇正在處理后,那么信息條目就會(huì)顯示會(huì)變粗。
②設(shè)為處理完畢
譬如信息狀態(tài)處于正在處理,根據(jù)用戶需求可設(shè)為處理完畢菜單項(xiàng),在設(shè)為處理完畢后之后,信息條目顯示就會(huì)粗變?yōu)槠胀ā?br />
③設(shè)為非重點(diǎn)
如果您發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)信息條目顯示的是錯(cuò)誤的,需要顯示非重點(diǎn)信息,那么可以在管理菜單組中設(shè)為非重點(diǎn)菜單項(xiàng),非重點(diǎn)信息條目的字體顏色由紅色變?yōu)楹谏?
④設(shè)為重點(diǎn)
如果發(fā)現(xiàn)某條信息是重點(diǎn)信息,但顯示中以非重點(diǎn)信息條目形式顯示,用戶可以管理菜單組中設(shè)為重點(diǎn)菜單項(xiàng),設(shè)置重點(diǎn)信息之后,信息就會(huì)用紅色顯示。
上述的操作就是會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)信息狀態(tài)4個(gè)比較常用的處理方法,通過(guò)介紹,在此希望對(duì)您有幫助,如果您還想了解更多檔案管理應(yīng)用小技巧,歡迎留言,我們會(huì)快速回復(fù)您的疑問(wèn)。
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