環(huán)保是大家關(guān)注的話題之一，好的環(huán)境會(huì)直接影響人們的健康，因此，針對(duì)環(huán)保國(guó)家專門(mén)設(shè)立了環(huán)保局，幫助擬定國(guó)家環(huán)境保護(hù)的方針、政策和法規(guī),制定行政規(guī)章;監(jiān)督檢查各種類型自然環(huán)境保護(hù)等職責(zé)。

      環(huán)保檔案涉及的面比較廣，針對(duì)的內(nèi)容也比較大，細(xì)分也比較復(fù)雜，就如環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境管理、環(huán)境檢查、環(huán)境污染及防治、自然保護(hù)、環(huán)境科學(xué)研究、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境工程與基本建設(shè)、環(huán)境設(shè)備與一起、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)量等環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中形成的材料，所有都?xì)w為環(huán)保檔案。

若要詳解進(jìn)行解剖，通常歸納為下面12類：

      1、環(huán)保宣傳、教育、培訓(xùn)等相關(guān)資料，民眾來(lái)信來(lái)訪記錄、咨詢留言與解答記錄、處理結(jié)果，污染事故調(diào)查及處理情況材料；

      2、污染源調(diào)查材料、環(huán)境監(jiān)測(cè)資料、環(huán)境質(zhì)量分析報(bào)告；

      3、國(guó)家、地方與行業(yè)等部門(mén)發(fā)布的有關(guān)環(huán)保方面的法律、批示、指示、法規(guī)、文件、會(huì)議記錄、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)講話等；

      4、環(huán)保工作計(jì)劃、方案、制度、文件、主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)工藝、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)（表）、三同時(shí)工程的污染治理方案及設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及技術(shù)工作總結(jié)；

      5、排污申報(bào)資料和排污許可證；

      6、排污口整治與排污處理相關(guān)資料；

      7、排污費(fèi)和超標(biāo)排污費(fèi)的明晰及有關(guān)分析資料；

      8、排污現(xiàn)狀及排污總量方面的資料，治理項(xiàng)目的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；

      9、企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要存檔的其它有關(guān)資料等。

      10、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行狀況的各類數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，環(huán)保工作總結(jié)，各類環(huán)保責(zé)任狀、規(guī)章制度、操作規(guī)程、基層單位上報(bào)的有關(guān)材料等；

      11、環(huán)保目標(biāo)考核有關(guān)材料，企業(yè)評(píng)先評(píng)優(yōu)環(huán)?？己瞬牧?；

      12、各類環(huán)保科研成果及相關(guān)材料，環(huán)保工作合理化建議，環(huán)保技術(shù)市場(chǎng)管理有關(guān)技術(shù)資料，有關(guān)合同及委托書(shū)，環(huán)保產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，環(huán)保圖書(shū)及報(bào)刊雜志；

     如此之多的檔案如果分散保管，不進(jìn)行集中科學(xué)的體系化管理，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)散亂和遺失的情況，因此，使用檔案局專用的環(huán)保檔案管理系統(tǒng)可以完整檔案集中歸檔管理與有效提升檔案利用。

     環(huán)保檔案管理系統(tǒng)作為高效、智慧的檔案管理工具，滿足文件、檔案的收集、入庫(kù)、整理、編研、利用、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，是檔案管理員工作中必不可少的，是環(huán)保行業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必由之路。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了靈活自主的分類框架，讓為了更加便利，檔案管理更加規(guī)范與科學(xué)化，環(huán)保檔案可以實(shí)現(xiàn)歸檔有序、框架更迭更方便。同時(shí)，系統(tǒng)具備高效查找的檔案搜索平臺(tái)，您需要找什么檔案，直接輸入關(guān)鍵詞，即可數(shù)秒之內(nèi)得到反饋結(jié)果。

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