食品行業(yè)是人們?nèi)粘I畹闹匾蕾?,民以食為天,也就是說食品是人們的大事,在其全安方面也是受到廣大人民的關(guān)注,為了增強食品檔案安全意識,各個企業(yè)已經(jīng)把檔案安全作為一項重點工作來抓,并且組織開展檔案安全專題培訓工作,增強全員一起配合完成檔案歸檔意識,形成公司全員重視、齊抓共管的良好局面與落實工作。
部分國企、上市食品企業(yè)加檔案監(jiān)督檢查,加強檔案安全工作的日常監(jiān)管,將檔案安全工作納入考核范疇與日常工作同部署、同檢查、同考核,確保檔案安全工作日?;?、規(guī)范化、制度化。并利用會博通食品安全檔案管理系統(tǒng)加強實現(xiàn)檔案管理利用更安全,還可全面追溯證件檔案文件去向,確保重要信息不泄露。
食品安全檔案管理系統(tǒng)作為可全面追溯證件檔案文件去向的系統(tǒng),除了可以全面性的收集、整理、歸檔大量的食品檔案資料外,在檔案的借閱、共享、編研、銷毀等安全性上都更有保障。
共享:可以通過系統(tǒng)進行內(nèi)部人員共享信息,形成數(shù)字化信息互鏈互通。
借閱:可用戶等級權(quán)限設(shè)置,分類權(quán)限設(shè)置,檔案屬性權(quán)限設(shè)置,只有擁有權(quán)限者方可查閱,如無權(quán)限者只能申請,申請經(jīng)領(lǐng)導審批同意后方可瀏覽,并且查閱檔案可自動生成水印字樣。還可以通過系統(tǒng)可以隨時知道借閱情況,借閱瀏覽進度,進行全程追溯。
編研:編研只有擁有編研權(quán)限者方可編研,有效防止檔案內(nèi)容被篡改。
銷毀:銷毀必須經(jīng)過領(lǐng)導申請同意才可執(zhí)行。
數(shù)據(jù)安全:針對檔案數(shù)據(jù)安全,采用了SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸技術(shù),也可選擇錯密鎖定,USBKey驗證、強密碼等登錄審計功能,可以有效加強系統(tǒng)層面的訪問安全。
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