對(duì)于一些工程項(xiàng)目來(lái)講，工程檔案管理工作做好是非常重要的，它是管理和維護(hù)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，針對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度也有較大影響，因此，加強(qiáng)工程檔案管理工作是必然的，選擇一個(gè)好用、實(shí)用、安全的工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)也是每一個(gè)工程企業(yè)重視的問題。

        會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)是工程企業(yè)選用比較多的系統(tǒng)軟件，它承載了工程項(xiàng)目檔案管理工作所需的全部功能，還與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代變化，檔案管理的需求，工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)具有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行功能、版本的升級(jí)優(yōu)化。

       會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)根據(jù)市場(chǎng)需求，目前具備多種安全策略選擇，就如系統(tǒng)的SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、電子印章、數(shù)字證書、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全措施，為檔案管理員打造一個(gè)適合自己的安全管理體系。

1、具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能

       根據(jù)市場(chǎng)的真實(shí)需求，提供了自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能，其中可以支持多頁(yè)tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件，便利管理者處理各種格式的文件。

2、完善的權(quán)限控制和檔案防擴(kuò)散功能

       工程項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)提供了完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，在系統(tǒng)上可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行設(shè)置自動(dòng)添加屏幕水印與打印水印，哪怕有些人進(jìn)行屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴?quán)限）等方式獲得文檔，也會(huì)能根據(jù)水印的存在而容易溯源，打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時(shí)，還可通過打印水印限定打印件的用途。

       工程項(xiàng)目檔案資料的重要性決定了在選取工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)時(shí)的謹(jǐn)慎性，唯有注重檔案資料安全性的系統(tǒng)才有可能獲得用戶的青睞。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)通過專業(yè)技術(shù)確保文件檔案能夠?qū)訉蛹用?，?yán)格按照檔案資料管理要求打造，值得您的選擇。

3、用戶操作痕跡記錄確保檔案資料安全流通

       具備類似黑匣子的痕跡管理、用戶操作、應(yīng)用的全面監(jiān)控功能，任何人在系統(tǒng)上有過操作行為，都會(huì)被系統(tǒng)記住，留下具體的操作痕跡，確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明，即使因?yàn)閭€(gè)別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，及時(shí)糾正不妥當(dāng)?shù)男袨椤?

       舉個(gè)板栗，芳芳是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，她在工程項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)中下載了工程項(xiàng)目開展前期的某些資料，結(jié)果不小心把資料錯(cuò)發(fā)給其它項(xiàng)目相關(guān)的人員時(shí)，雖然當(dāng)時(shí)及時(shí)撤回了操作，但還是造成了資料的外泄風(fēng)險(xiǎn)，讓具有保密性質(zhì)的資料在與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人手上流轉(zhuǎn)，給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)了無(wú)可挽回的損失。最終，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人通過檔案瀏覽痕跡與下載記錄確定了資料就是芳芳泄露出去了，就這樣可以追溯出具體的情況與具體人。

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