隨著企業(yè)的“一企一檔”的制度執(zhí)行檔案管理工作,不少的企業(yè)也提出了自己的其他需求,就如是否在檔案管理系統(tǒng)的原有檔案管理功能基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)但三方系統(tǒng)接口對(duì)接,數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。在信息技術(shù)發(fā)展之下,辦公系統(tǒng)種類協(xié)同應(yīng)用比較多,是否可以檔案管理系統(tǒng)直接實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公?等話題。
針對(duì)上面的話題,在這里可以明確的告訴大家,大家的建議都是非常好的,也是非常實(shí)用的,但做得好這些功能的檔案管理系統(tǒng)并不多,多多少少會(huì)有一些不足之處,而市場(chǎng)上很多國(guó)企、上市公司、事業(yè)單位所用的會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)大家去試一試,會(huì)有不少的收獲,你也許很快就會(huì)喜歡上它。
一、那么它是怎么樣滿足自動(dòng)化辦公的?
檔案管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的線上管理,在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,首先可以將實(shí)物,比如紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換成電子信息存儲(chǔ)在服務(wù)器中。檔案在完成數(shù)字化之后,根據(jù)用戶需求,把信息上傳至系統(tǒng)服務(wù)器中,在用戶進(jìn)行檔案查詢時(shí),利用系統(tǒng)的檢索、分類查詢等行為,系統(tǒng)會(huì)從服務(wù)器中直接調(diào)取檔案信息,自動(dòng)化辦公。
另外系統(tǒng)還具備自動(dòng)化辦公所需的流程審批、請(qǐng)假申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、任務(wù)管理、客戶管理、銷售管理、通知公告、工作匯報(bào)、備忘錄等功能。還根據(jù)用戶的工作需求,可以打通第三方辦公軟件系統(tǒng),比如企業(yè)微信、釘釘、云之家、各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等,并且根據(jù)需求也可實(shí)現(xiàn)掛鏈功能,是不是特別方便與實(shí)用呢?
二、檔案管理系統(tǒng)實(shí)用優(yōu)勢(shì):
1、各種強(qiáng)大的功能,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公。
2、化繁為簡(jiǎn)的工作流程,有效提升了職員的工作效率。
3、使用系統(tǒng)管理,更加省時(shí)省力。
三、其他檔案管理基本功能
1、系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),根據(jù)您的需求與個(gè)性,選擇自己要求的管理模塊以及桌面色彩。
2、實(shí)現(xiàn)線上檔案快速統(tǒng)計(jì)收集、整理、利用、銷毀等全周期性功能。
3、實(shí)現(xiàn)安全線上借閱、編研、分享等細(xì)?;臋?quán)限管理與監(jiān)控。
4、智能化的全文檢索,二次檢索、高級(jí)檢索功能,讓你查找某個(gè)檔案不再耽誤時(shí)間。
5、具備自動(dòng)化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全備份,比如定時(shí)備份和手動(dòng)備份功能。
6、提供完善多重的安全機(jī)制,保障檔案數(shù)據(jù)不丟失,不泄露。
以上就是今天給大家講述的“會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“一企一檔”,怎樣自動(dòng)化辦公?”主題,希望可以給大家靈感喲!并且可以真正的幫助到大家日常工作。
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