數(shù)字檔案管理軟件助檔案“數(shù)據(jù)向上集中、服務向下延伸”

2023/1/27 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 1

圍繞檔案管理的生命周期需求，完成好檔案的自動收集、保存與知識利用三方面主要功能，保障了文件的長期保存性、真實性、可靠性、完整性與可閱讀性，各企業(yè)單位針對檔案管理本著“數(shù)據(jù)向上集中、服務向下延伸”在將檔案信息集中存儲管理在會博通數(shù)字檔案管理軟件基礎上，更好的為公司人員服務。

從實際的工作出發(fā)，數(shù)字檔案管理軟件的應用主要是為了支撐檔案管理與利用獲得高效運作，打造檔案收、整、用的協(xié)同辦公平臺，進而提高各部門的工作效率，更好地為決策服務;實現(xiàn)管理流程規(guī)范化，強化管控職能;適應現(xiàn)代管理，引入先進理念，全面提升管理水平，對社保檔案進行有效管理，推進企業(yè)檔案管理邁上新的一個臺階。

檔案數(shù)據(jù)本身具有諸多價值性，可開發(fā)性，既然是一份公司財富，那么怎么利用數(shù)字檔案管理軟件做好管理工作，才能實現(xiàn)“數(shù)據(jù)向上集中、服務向下延伸”呢？在下面給大家來分析一下。

數(shù)字檔案管理軟件助檔案“數(shù)據(jù)向上集中”

也就是指檔案數(shù)據(jù)的形成需要各部門，各人員的配合，把分散在自己手上、部門中的檔案信息集中起來統(tǒng)一，定時向上全職或兼職的檔案管理員提交，檔案管理員需要及時接收各部門、各職員提交上來的檔案信息，然后進行整理、鑒定、分類、歸檔，只有做好了集中收集工作，才能實現(xiàn)后期的數(shù)據(jù)信息使用服務。

數(shù)字檔案管理軟件助檔案服務向下延伸
經(jīng)過鑒定、整理后的檔案資料一般具備了真實性、準確性以及全面性，所以具有很好的利用價值，針對檔案服務向下延伸，那么用戶可以使用數(shù)字檔案管理軟件進行檔案的調(diào)閱、借出、共享、移交、研究等信息服務，讓具備開發(fā)性的檔案可以及時得到開發(fā)，讓具備傳承性檔案不會再某時中斷或丟失，讓知識性檔案可以隨時普及大家，真正做到檔案服務可以向下延伸。