在工程項(xiàng)目行業(yè)中，市場(chǎng)早已將檔案資料做為工程項(xiàng)目工程驗(yàn)收的規(guī)范之一，如果一個(gè)工程項(xiàng)目要是沒(méi)有詳細(xì)、工程檔案資料管理軟件的檔案資是料不允許對(duì)其建筑項(xiàng)目開展工程驗(yàn)收，如何做好工程項(xiàng)目檔案保管，變成工程項(xiàng)目中的頭等大事。殊不知，傳統(tǒng)式檔案保管中的檔案文件分散化、收錄不及時(shí)、互通性不夠、檔案資料使用率低等問(wèn)題依舊是很多工程項(xiàng)目管理的制約。

工程檔案資料管理軟件運(yùn)用的必要性：

      1、工程檔案管理軟件將工程施工管理中相關(guān)品質(zhì)動(dòng)態(tài)控制的各類文檔,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)信息等品質(zhì)保證材料在電子計(jì)算機(jī)中開展儲(chǔ)存,查看,解決，充分利用網(wǎng)絡(luò)開展相關(guān)資料的在網(wǎng)上送檢,審核,品質(zhì)簽認(rèn)工作中，完成施工質(zhì)量的動(dòng)態(tài)控制，減少報(bào)南周期時(shí)間，保證管理資料的電子化紀(jì)錄和全自動(dòng)存檔梳理。

      2、根據(jù)依靠電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息鍵入,導(dǎo)出及復(fù)印作用，將繁雜,混亂的材料定編,梳理和查看工作中越來(lái)越簡(jiǎn)易,輕輕松松與并然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定編各種各樣施工工藝用表，明顯提高效益。

      3、根據(jù)系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)和合理的材料管理體系，可以集中體現(xiàn)工程施工管理的程序化交易規(guī)范性和系統(tǒng)化，讓施工資料可以真真正正詳細(xì)體現(xiàn)工程施工流程的實(shí)際情況，進(jìn)而協(xié)助各相關(guān)責(zé)任人能夠更好地掌握和把握施工質(zhì)量，保證建筑項(xiàng)目的質(zhì)量管理，提升建設(shè)項(xiàng)目的品質(zhì)管理能力

工程檔案資料管理目前面臨的問(wèn)題：

      1、管理難度大、檢查強(qiáng)度大：為了保障工程的正常進(jìn)行，工程檔案資料必須確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際相符合。此外，工程資料的歸檔、立卷等步驟需按照嚴(yán)格而細(xì)致的要求來(lái)執(zhí)行，這些在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》都有相關(guān)規(guī)定。

      2、時(shí)間周期長(zhǎng)、工作量大：無(wú)論是新建、改建、擴(kuò)建等建筑工程，工程檔案管理需覆蓋工程項(xiàng)目前期、工程建設(shè)期和竣工驗(yàn)收期等階段，時(shí)間可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年，工作量大，耗費(fèi)人力大。

      3、標(biāo)準(zhǔn)化難度高：工程項(xiàng)目中包括有建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的參與，涉及組織及環(huán)節(jié)多，管控難度高。

一、工程檔案管理軟件怎么選？

      1、了解自身當(dāng)下檔案管理現(xiàn)狀。

     主要就有：檔案類別、歸檔方式、影響對(duì)檔案軟件模塊功能需求的選購(gòu)。

     企業(yè)歷年檔案量：通過(guò)預(yù)估檔案總量，預(yù)估后期檔案每年產(chǎn)生量，判斷做一套檔案系統(tǒng)的性價(jià)比。

      2、了解自身的經(jīng)濟(jì)承受力?？梢耘c主管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行溝通，了解企業(yè)愿意在文檔信息化上投入的預(yù)算范圍。

      3、綜合考慮自身的性質(zhì)。假如是有上屬企業(yè)的，應(yīng)參照上屬企業(yè)指導(dǎo)意見與標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置，方便檔案的移交、接收。

      4、明確想通過(guò)使用檔案管理軟件達(dá)到怎樣的效果。有的只想做好存儲(chǔ)和檔案資源共享，就對(duì)軟件功能要求很小;有的想從收集到借用實(shí)現(xiàn)信息化綜合管理，對(duì)軟件功能要求就很高。一定要明確需求，才能有效的和供應(yīng)商進(jìn)行溝通，選擇適合本企業(yè)的檔案管理軟件。

二、會(huì)博通工程檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)

1、檔案的全生命周期管理

      紙質(zhì)文檔和電子文檔與流程結(jié)合，文檔從生成、移交，到歸檔、利用，全程處在管理范疇。

2、跨單位協(xié)同

      工程項(xiàng)目架構(gòu)層級(jí)化，涉及單位眾多，檔案管理協(xié)作較難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一平臺(tái)管理，工程檔案系統(tǒng)全把控，為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。無(wú)論是工程實(shí)施過(guò)程中的過(guò)程文件，還是項(xiàng)目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)規(guī)范化歸檔。

3、項(xiàng)目進(jìn)度同步

      建設(shè)、承建、監(jiān)理單位根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔與移交，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資料的到位情況。

4、實(shí)時(shí)協(xié)同歸檔

      建設(shè)、承建、監(jiān)理單位根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔與移交。

5、有序化分類，滿足規(guī)范管理需求

       通過(guò)自定義分類及屬性的功能，按不同工程項(xiàng)目對(duì)檔案進(jìn)行了分類，并根據(jù)管理需求在對(duì)應(yīng)分類下進(jìn)行檔案立卷，規(guī)范收錄從工程項(xiàng)目從招投標(biāo)階段、立項(xiàng)階段、建設(shè)階段到竣工驗(yàn)收階段的各類報(bào)告、設(shè)計(jì)圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需檔案，后續(xù)的統(tǒng)計(jì)、分析也有了支撐。

6、依權(quán)限利用，兼顧安全與高效

      在項(xiàng)目工程的推進(jìn)過(guò)程中，關(guān)聯(lián)人員需要隨時(shí)進(jìn)行檔案的查詢、借用等。那么就可以通過(guò)會(huì)博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實(shí)現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。檢索功能：應(yīng)用搜索平臺(tái)，員工可隨時(shí)隨地在PC或移動(dòng)端上，通過(guò)組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需檔案。

      在新的發(fā)展趨勢(shì)下，建筑工程企業(yè)的檔案工作者需要不斷創(chuàng)新改進(jìn)檔案管理模式，對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃，不斷提升檔案管理水平。另一方面，建筑工程企業(yè)的檔案管理人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，采取積極有效的保護(hù)措施和開發(fā)方案，推進(jìn)建筑工程檔案科學(xué)化信息化管理，以更好地記錄城市發(fā)展、服務(wù)城市建設(shè)。

      會(huì)博通工程檔案管理軟件，通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)以及應(yīng)用功能，為企業(yè)搭建一個(gè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從投資分析、工程立項(xiàng)到竣工交付全過(guò)程完整生產(chǎn)管理，而且以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體，不僅實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工程全周期、全方位管理，以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫(kù)存各個(gè)方面的統(tǒng)一管理。

      會(huì)博通專業(yè)工程文檔，檔案管理系統(tǒng)30多年，如果您需要專業(yè)的工程檔案管理軟件，可以留下您的聯(lián)系方式，這邊可以安排人詳細(xì)給您介紹，也可以視頻給您演示你想要的功能。

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