建筑工程建設(shè)是一個(gè)比較漫長的項(xiàng)目，在運(yùn)作時(shí)需要根據(jù)行業(yè)的自身特點(diǎn)，擁有整個(gè)項(xiàng)目管理的方法與手段，也對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理與控制。建筑工程建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括:安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和信息管理等。 那么怎樣管理建筑工程建設(shè)項(xiàng)目檔案呢?下面，會(huì)博通建筑工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)小編給大家整理了相關(guān)的項(xiàng)目管理技巧。

組織做好協(xié)調(diào)，發(fā)揮牽頭作用

      建設(shè)項(xiàng)目，本身涉及的部門多，單位多，所以主辦單位要積極履行牽頭、抓總的職責(zé)，按照項(xiàng)目法人責(zé)任制的要求，在項(xiàng)目檔案工作中積極組織、協(xié)調(diào)本單位與參建各方的項(xiàng)目檔案工作，檢查、指導(dǎo)本單位與參建各方按照國家相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)制定項(xiàng)目檔案工作的管理制度和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目工作計(jì)劃和項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制以及合同管理制的相關(guān)條款之中;構(gòu)建項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立切實(shí)有效的歸檔考核措施;貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案管理機(jī)構(gòu)作為公司全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的重要職責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，認(rèn)真依法履行對(duì)公司內(nèi)各部門、各單位以及直屬單位項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé)，督促、指導(dǎo)各部門、各單位文件材料的形成、積累和歸檔工作，從制度上、組織上規(guī)范全公司系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案工作。

提前把控，實(shí)施同步管理

      建筑工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位的相關(guān)部門即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)同步完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。

      主辦單位把建筑工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位的相關(guān)部門即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)同步完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。檔案工作納入項(xiàng)目的管理程序，將項(xiàng)目檔案工作的要求貫穿于立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，是保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的重要措施，這是目前我國家行業(yè)、項(xiàng)目建設(shè)單位做好項(xiàng)目檔案工作的一條成功經(jīng)驗(yàn)。

      堅(jiān)持同步管理，提前介入項(xiàng)目管理，是項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門的重要工作內(nèi)容之一，檔案部門要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)，及時(shí)了解國家、行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，掌握文件材料的形成規(guī)律，明確各部門、環(huán)節(jié)、階段應(yīng)歸檔的項(xiàng)目文件材料范圍，同時(shí)提出具體整理要求，并按時(shí)參加項(xiàng)目的開工交底、階段檢查、設(shè)備開箱驗(yàn)收、交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，把好項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)形成的項(xiàng)目文件材料，避免項(xiàng)目檔案工作的被動(dòng)和滯后，確保項(xiàng)目檔案成套性，準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的質(zhì)量要求。

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