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知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案的四大核心價(jià)值介紹

2023/2/14 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

    會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)是市面上使用比較靠譜,并且使用比較多的系統(tǒng),可以提供全面的文件、檔案四性檢測、收集、整理、歸檔、、鑒定、利用、移交、共享,銷毀等功能。那么其知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案有什么核心價(jià)值?今天就來介紹一下。

 

一、降低各項(xiàng)管理成本

    1、有效避免內(nèi)外部人員流失造成的知識(shí)流失,保障組織核心競爭力。

    2、促進(jìn)知識(shí)顯性化,沉淀企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)。

    3、使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷,減少人力成本。

    4、規(guī)范化知識(shí)文檔變更,避免了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失。

    5、可以減少紙質(zhì)文件及其處理成本,大大提高了知識(shí)利用效率。

 

二、提升各項(xiàng)文檔管理工作效率

    1、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)文件秒級(jí)搜索平臺(tái),可以采用多種精準(zhǔn)搜索方法解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間造成的損失。

    2、提升現(xiàn)代化的文檔電子化管理,既能節(jié)能環(huán)保,又可以提高辦事效率。

    3、強(qiáng)大的批量處理能力,并提供業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具,工作事半功倍。

    4、再工作中,已不再限單一工具、單一地域的高效辦公平臺(tái)。

 

三、保障文檔的保存于實(shí)用安全

    1、嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制。

    2、專業(yè)系統(tǒng)管理,各種備份措施防止文檔丟失。

    3、記錄借閱與歸還狀況,避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn)。

    4、全面記錄操作日志,配合各不影響的權(quán)限機(jī)制,避免管理矛盾。

    5、文檔均有閱讀水印,有效防止惡意擴(kuò)散行為。

 

四、實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同

    1、具備有論壇、問答、微博以及知識(shí)匯編分享等功能,進(jìn)而促進(jìn)知識(shí)共享社交化。

    2、靈活多變的流程管理,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單,搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。

    3、統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道,使員工于領(lǐng)導(dǎo),員工于員工進(jìn)行快速溝通與協(xié)作更為順暢。

    4、可以貫穿整個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)的流程郵局,讓每個(gè)文檔均能發(fā)起流程,支撐內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效審批。

 

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