前幾年，由于疫情的影響，不僅對人民生活造成了很大的影響，企業(yè)、單位的影響更加嚴峻，面對嚴峻的情況，有不少的企業(yè)斷崖式業(yè)績不好或者濃縮數(shù)倍的市場，讓中小型企業(yè)懷著背水一戰(zhàn)的心情。2023年隨著疫情防空得到好轉，很多行業(yè)時這幾年中空前的好轉，讓很多企業(yè)看到了希望，也增強了信心，相信消費市場的回暖將來臨了，這時很多企業(yè)合作項目將會增多，合同簽署數(shù)量也會不斷往上升，這時合同將面著審批、蓋章、收集、歸檔、利用、銷毀等管理，針對這些細節(jié)工作合同檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身運用，將會給企業(yè)帶來更大價值。

    一份合同的完整簽訂流程避免不了解擬寫、審批、蓋章、歸檔，如果面臨數(shù)量較大、合同關聯(lián)人出差在外、非工作日等特殊情況，難免會導致合作中斷，給企業(yè)帶來一定的損失。那么怎么可以避免這種情況發(fā)生？

    根據中大型企業(yè)的合同管理方式，他們會采用會博通合同檔案管理系統(tǒng)來進行合同的整個業(yè)務的管理，其中包括了線上編輯擬寫、線上審批以及線上蓋章，后期的系統(tǒng)還會將合同進行自動歸檔，讓用戶幸苦擬寫的合同、簽署的合同不會丟失，并且由于合同隨著時間的積累數(shù)量也不斷增多，合同檔案管理系統(tǒng)具備智能化的檢索功能，用戶在需求查閱某個合同時可以搜索秒獲目標文檔等，不但提升了工作效率，也有助于客戶對自己的肯定。

    除了上述的會博通合同檔案管理系統(tǒng)給用戶帶來的工作價值外，還有下面多種功能優(yōu)勢：

合同檔案資料可及時收集全

    會博通合同檔案管理系統(tǒng)可以將散落在各職員、各部門、各單位的文檔統(tǒng)一收集，統(tǒng)一管理?？删€上編輯自動保存，可線上保存歸檔、可跨部門線上收集公司內部的文檔、可跨單位收集文檔，甚至是跨單位收集文檔。

合同檔案內容更規(guī)范

    目前還是有一些企業(yè)并沒有設置專職合同管理人員，對公司內部合同文件模板、格式、內容進行規(guī)范與負責。采用合同檔案管理系統(tǒng)可以將經過公司內部擬寫的合同模板內置系統(tǒng)中，當申辦人需要時，可以隨時套用修改形成適合自己業(yè)務的合同，并且還能夠系統(tǒng)向關聯(lián)人發(fā)起審批，一起共同完成合同擬寫與審核，避免在合同內容上出現(xiàn)漏洞，也避免了由于執(zhí)行人員不同，容易出現(xiàn)書寫不規(guī)范、內容五花八門、格式雜亂、合同編號重復出現(xiàn)等現(xiàn)象。

正對合同履約進度可實時掌控并發(fā)起提醒

    由于每一個員工、公司領導都有自己的工作任務，一旦忙起來就容易忘記某些事項，這樣就會耽誤到合同履約進度，如果使用合同檔案管理系統(tǒng)，那么就可以看到合同流傳到哪里，還沒有經過誰的審批、查閱，在系統(tǒng)知道進度后，用戶也可以在系統(tǒng)上直接發(fā)起提醒，有效推進業(yè)務可以按時完成。

合同管理更便利又安全

    合同檔案文件可以會博通合同檔案管理系統(tǒng)中直接點擊查看，在眾多的合同中查閱，可關鍵詞輸入便可輕松查找。共享借閱可以權限細粒化設置，同時也可利用封裝檔案信息的二維碼，將合同檔案分享給需要的同事。被分享的合同檔案可同步限制水印、查閱時間，是否需打印等操作。

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