廣州作為一線城市,生活中有很多實物實現(xiàn)了智能化,常見的有各種智能家居、智能電器、智能手機、共享智能等等,但不知道大家是否接觸過檔案管理系統(tǒng)平臺,這是在政府機構、事業(yè)單位、制造業(yè)、學校、金融、外貿(mào)、博物館、檔案館以及各大企業(yè)等中都是比較常見的系統(tǒng)。運用該系統(tǒng)確確實實有助于企業(yè)的發(fā)展。在廣州地區(qū)目前很多企業(yè)、機構、單位就近選擇了比較知名品牌,并且歷史比較久的會博通檔案管理系統(tǒng)平臺。
廣州檔案管理系統(tǒng)功能概述:
廣州會博通檔案管理系統(tǒng)平臺從完成職能角度可以實現(xiàn):檔案管理、信息采集、開發(fā)利用、系統(tǒng)設置以及系統(tǒng)維護。
檔案管理部分:實現(xiàn)日常的檔案管理工作、其中包括檔案的鑒定處置、審核歸檔、審批處理、日常管理、權限管理、安全管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
信息采集部分:可以完成各全宗檔案在線提交、接收、整理、歸檔、利用、查詢、統(tǒng)計。
開發(fā)利用部分:完成各類檔案的查詢利用,研究開發(fā)工作,可以供應各種方式的檔案利用,比如檔案共享、檔案借閱、檔案移交、檔案編研等等。
系統(tǒng)維護部分:很好的做到系統(tǒng)運行相關的各種數(shù)據(jù)維護工作,解決用戶對系統(tǒng)維護的擔憂。
廣州檔案管理系統(tǒng)給各用戶帶來的好處:
(1)做到檔案的“四性”檢測集成要求,確保檔案數(shù)據(jù)的“真實、可用、完整、安全”;
(2)系統(tǒng)具備安全、開放、兼容的API接口的優(yōu)勢特點,擊破內(nèi)部管理“信息孤島”。
(3)可以方便多文檔、文件在線連續(xù)瀏覽模式,可以進行源文件轉化PDF閱讀,并且可以在文檔內(nèi)容設置各種自定義水印;
(4)可自定義形式的彈性、靈活的授權機制,確保檔案數(shù)據(jù)安全;
(5)預留大數(shù)據(jù)分析接口,并且可進行跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)接收;
(6)全面兼容各行各類的國產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品,實現(xiàn)了全國產(chǎn)環(huán)境的運行;
(7)針對檔案庫房可以做到精準查詢,檔案精準定位,目前具備眾多實戰(zhàn)案例;
(8)能夠根據(jù)用戶的實際需求,在系統(tǒng)中可以靈活定制檔案門類,提高各種行業(yè)檔案管理的適應性;
(9)可以與多系統(tǒng)進行協(xié)同聯(lián)動,打破跨系統(tǒng)的信息隔絕壁壘,
(10)可根據(jù)用戶需求,實時監(jiān)控檔案數(shù)據(jù)變動,可選擇性的閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表并導出報表,實現(xiàn)為數(shù)據(jù)可視化,數(shù)據(jù)利用性提供方便;
會博通廣州檔案管理系統(tǒng)公司,是一個超過30年心研發(fā)成果,1000+行業(yè)場景應用,數(shù)萬客戶的共同選擇。系統(tǒng)提供了智能的文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。
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