會博通檔案管理軟件實現(xiàn)文件收集、分類、歸檔、管理、利用、借閱、檢索、查閱、銷毀等整個檔案文件全生命周期的信息化管理，能有效提升檔案文件管理效率，取代過去檔案文件信息的人工分檢與人工查閱，實現(xiàn)電子化、信息化管理。

一、會博通檔案管理軟件讓你的文件、檔案實現(xiàn)價值

1.符合國家評測要求

    會博通檔案管理軟件結(jié)構(gòu)具備靈活性、開放性、安全可靠性、智能性以及便利性等多類特性，符合國家新評測要求，符合《檔案法》的需求功能。

2.功能自定義

    實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)自定義檔案類型、自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、自定義操作界面、自定義著錄模板、自定義檔案統(tǒng)計、工作流等多種個性化功能的自定義。

3.電子檔案文件集中管控

    給予各行業(yè)特性，實現(xiàn)電子檔案文件集中化管理，打造電子檔案文件資源管控中心

4.大數(shù)據(jù)分析

    采用易懂的知識圖譜、語義分析等多種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，深度挖掘檔案文件信息，提升檔案所攜帶的價值

5.權(quán)限安全管理

    完善的系統(tǒng)權(quán)限管理與安全機制，為用戶提供多層次細粒度的權(quán)限控制，能夠有效控制用戶權(quán)限范圍

6.全程行為審計

    檔案利用、審批全程行為審計，用戶所有操作均有細致的日志記錄，可跟蹤可追溯檔案的利用情況。

二、會博通檔案管理軟件七大功能模塊

1、收集整理鑒定

   依據(jù)相關(guān)檔案文件法律、法規(guī)的要求，整理要上傳的檔案文件文件，如文書檔案文件、人事、科技、會計、聲像、電子等。

2、檔案文件管理

   為用戶提供檔案文件管理過程中著錄、創(chuàng)建目錄分類、上傳、掃描、審核、上架、查詢利用等業(yè)務的自動化、智能化管理，為檔案文件規(guī)范管理提供支持。

3、檔案文件借閱及審批

   檔案管理系統(tǒng)支持電子與紙質(zhì)文件檔案文件的借閱，借閱審批自動流轉(zhuǎn)以及線上審批流程支持自定義設置，讓工作更加高效，不受時間地域的影響。

4、檔案文件編研管理

   根據(jù)企事業(yè)單位以及政務機構(gòu)的需要，按照調(diào)研要求，將系統(tǒng)內(nèi)的檔案文件進行分類編輯，加以區(qū)分保存。

5、電子檔案文件在線預覽

   文件預覽支持音視頻、文檔、圖片等各種格式文件，PDF、WORD、MP4、EXCEL、PPT、JPG、PNG、TXT等二十多種的文件格式，完全滿足市場需求，并且還可直接預覽查看與打印。

6、全文檢索或主題關(guān)鍵詞快速查詢

   對文檔只有模糊記憶的用戶，在檔案管理軟件平臺上可從海量文檔中獲取所需文檔，減少了因查找困難浪費的工作時間。

7、虛擬庫房管理

   會博通檔案管理軟件還可視化界面還原真實庫房結(jié)構(gòu)，檔案庫房、檔案密集架、檔案層、檔案閣布局情況，以及檔案文件存儲情況都可以一目了然，推動了企業(yè)、機構(gòu)、檔案室、政府等的檔案文件上架、下架等電子化管理。

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