摘要:建國100周年以來,我國步入了新的時(shí)期與階段,從信息發(fā)展來看,就是關(guān)于新時(shí)期黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。黨務(wù)檔案管理工作關(guān)乎我們的黨的領(lǐng)導(dǎo)在國家的建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮的作用,對(duì)于其中存在的黨務(wù)檔案信息的不完善,管理設(shè)備的落后以及體系管理的缺乏等方面的問題,一定要重視起來。系統(tǒng)地高效地解決這個(gè)問題,需要完善規(guī)范黨務(wù)檔案的管理信息要推進(jìn)黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程,在體系上要完善黨務(wù)檔案的管理。
一、前言:
黨的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我國的成就的取得有著很重要的意義,同時(shí)在很大程度上關(guān)乎黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,但是其中有很多問題是值得探索并為之付諸。但還是需明確的就是其在內(nèi)在方面的不足,黨務(wù)檔案信息不夠透明完善,特別其內(nèi)在方面的硬核上,黨務(wù)檔案管理設(shè)備落后。在外在方面的不足,黨務(wù)檔案體系化程度較低,在黨務(wù)檔案的探索中,新時(shí)期就要有新的進(jìn)步,在黨務(wù)建設(shè)上有新的進(jìn)步
二、黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的問題
經(jīng)過行業(yè)人士對(duì)黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的仔細(xì)研究,發(fā)現(xiàn)有部分是細(xì)節(jié)上的問題,很細(xì)微,又有一部分屬于本質(zhì)上的問題:
2.1黨務(wù)信息管理上的不足
在黨務(wù)檔案信息的管理上,主要還是需關(guān)注一些細(xì)節(jié)上的問題。首先提出來的就是對(duì)黨務(wù)檔案管理的重視程度不夠問題,就如數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不足,缺乏黨員檔案的一些個(gè)人信息,沒有一套完善的黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)。
再者,就是思想觀念與管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展,檔案管理的方法還是存在陳舊,缺乏創(chuàng)新意識(shí),不夠現(xiàn)代化。還有對(duì)于很多黨務(wù)材料,歸檔缺少具體的目錄。另外就是關(guān)于屬于檔案管理技術(shù)性細(xì)節(jié)上的問題,黨務(wù)檔案信息處理方式比較落后。在管理過程中,確實(shí)沒有采用系統(tǒng)地處理信息資源共享,阻礙了黨務(wù)工作的發(fā)展。在黨務(wù)檔案的管理信息的變化進(jìn)度上,雖然當(dāng)下基本上各部門都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,也不缺乏辦公的硬件設(shè)施和先進(jìn)的系統(tǒng),但仍然還有很多跟不上信息技術(shù)的發(fā)展的。
2.2黨務(wù)檔案體系化程度低
首先,各部門的設(shè)備體系化程度不高,各部門分工合作意識(shí)不強(qiáng)。缺乏檔案管理意識(shí)與責(zé)任意識(shí),沒有去認(rèn)真研究解決黨建工作檔案管理中存在的問題,因此,加大對(duì)黨務(wù)檔案管理工作的資金投入,去購買硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件。改變黨務(wù)檔案管理分散現(xiàn)狀,確立統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。再者,人才隊(duì)伍組織化程度低,需要設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理黨務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的組織。第三,現(xiàn)代化和程度低,加大宣傳力度,讓社會(huì)認(rèn)識(shí)到黨務(wù)帽案管理現(xiàn)代化的重要性。改變黨務(wù)檔案管理分散的現(xiàn)狀,促進(jìn)體系化程度的提升。
2.3黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理落后
在相關(guān)設(shè)備的引進(jìn)方面,雖都比較重視引進(jìn)先進(jìn)的通信設(shè)備、信息儲(chǔ)存設(shè)備,甚至是使用大量資金購買當(dāng)時(shí)較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),重視硬件設(shè)備的引入,但是對(duì)于建立現(xiàn)代化的管理制度這一點(diǎn)上,并沒有過多的重視。此外,對(duì)于黨務(wù)檔案管理的人員上,現(xiàn)代化素質(zhì)水平參差不齊,綜合素質(zhì)不夠高綜合要求沒達(dá)到,在某種程度上,不能夠促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。而且,黨務(wù)檔案管理工作部門的分工也不夠明確,黨務(wù)檔案管理工作分屬于不同的部門負(fù)責(zé)。新鮮血液少,優(yōu)秀的年輕黨員人才的培養(yǎng)不夠,但正是他們了解這些先進(jìn)的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),缺乏對(duì)現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)。
三、新時(shí)期檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要針對(duì)新時(shí)期這個(gè)特殊階段,適應(yīng)得了一些特別的變動(dòng),需加強(qiáng)完善而目要規(guī)范黨務(wù)檔案信息,創(chuàng)新黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理制度,新時(shí)期需要現(xiàn)代化進(jìn)程加速:
3.1完善規(guī)范黨務(wù)檔案的信息
機(jī)關(guān)由于黨務(wù)檔案是黨組織工作活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料,需堅(jiān)持黨務(wù)檔案盒統(tǒng)一與材料目錄統(tǒng)一,確保檔案的真實(shí)性、完整性、安全性。其中黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢:
第一,可以方便黨務(wù)檔案信息的查閱。
第二,查閱檔案應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)。對(duì)借閱的檔案,可直接到黨支部檔案管理人員處登記查閱。要做好記錄并按時(shí)收回,以及做好檔案的分類管理,確保檔案的機(jī)密和安全。
第三,對(duì)新興設(shè)備的熟悉,現(xiàn)代化管理制度的熟悉,要培養(yǎng)好現(xiàn)代化人才,對(duì)于一些特別現(xiàn)代化制度課程的開設(shè),督促黨員去完成學(xué)習(xí),操練現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與設(shè)備。
3.2推進(jìn)黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程
推進(jìn)不斷建立與完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,在信息技術(shù)設(shè)備上引進(jìn)的科學(xué)化管理,采用先進(jìn)行硬件設(shè)備的引進(jìn)。但是實(shí)踐中也發(fā)現(xiàn),當(dāng)安裝完硬件設(shè)備后,并沒有充分的利用其功能而且提高工作效率,因?yàn)楹芏帱h務(wù)人員都不太熟悉黨務(wù)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用,保證該部門在發(fā)展中的活力和創(chuàng)造力,讓設(shè)備型號(hào)一致,在該部門實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,在信息交流上就不存在問題,這是黨務(wù)檔案信息化管理的基礎(chǔ)和保障需要一步一步的引進(jìn)現(xiàn)代管理方法,以實(shí)現(xiàn)黨務(wù)工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到黨務(wù)檔案管理信息化的重要性。
3.3完善黨務(wù)檔案體系管理
注意黨務(wù)檔案體系化的程度提高需要從以下三個(gè)方面入手:
第一,設(shè)備體系化,豐富計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè),不但需引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,甚至是政府在黨務(wù)科研項(xiàng)目上的投入要增加,而且需要了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng),掌握網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí),保證檔案信息安全。
第二,建立專業(yè)的人才體系化,引進(jìn)優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì),更好的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),緊隨現(xiàn)代化時(shí)代的步伐,這樣才能勝任這個(gè)崗位,可以有效保護(hù)文件信息的安全性和完整性。提高每位管理人員的工作水平與責(zé)任心,這樣才能從根本上進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
第三,現(xiàn)代化制度體系化,新時(shí)期要跟隨時(shí)代的發(fā)展,建立現(xiàn)代化制度,因此必須把基礎(chǔ)打好,從黨務(wù)人員的培養(yǎng)上以及黨務(wù)檔案信息的完善上,既要緊隨時(shí)代步伐,又要不斷革新。
4.結(jié)束語:
綜上所述,把握好黨務(wù)檔案管理中的信息不完善,管理系統(tǒng)設(shè)備落后以及體系化程度低的問題,做好本職工作,落實(shí)完善黨的一系列建設(shè)問題,從總體上提高黨的執(zhí)政能力和黨務(wù)水平。在局部工作上,健全黨務(wù)檔案信息機(jī)制,完善黨務(wù)檔案管理設(shè)備,使得黨務(wù)檔案體系化程度更高??傮w水平的提升,需要抓住局部的關(guān)鍵問題,從一小步做起,在這個(gè)過程中,慢慢提高,逐漸成長。期待我們的黨更加的成熟。
拓展推薦:
會(huì)博通專業(yè)黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)具有三十多年,已經(jīng)為全國各地政務(wù)提供實(shí)用、符合國家標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)軟件,提供檔案全面的檔案四性檢測、收集、整理、歸檔、鑒定、利用、移交、共享,銷毀等功能。推動(dòng)黨務(wù)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程,完善黨務(wù)檔案信息化的管理建設(shè)。
推薦閱讀:
數(shù)字政務(wù)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案