檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì),其中硬件包括三大部份,即服務(wù)器、客戶端與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,硬件的選擇條件為:
1、 滿足操作軟件系統(tǒng)的運(yùn)行要求。
2、 滿足系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量要求。
3、 滿足用戶訪問(wèn)效率的要求。
4、 滿足系統(tǒng)的可靠性要求。
5、 滿足系統(tǒng)的安全性要求。
就如會(huì)博通 檔案管理系統(tǒng)本身對(duì)硬件設(shè)備是沒(méi)有特別的要求,根據(jù)以上原則配置即可,但要提請(qǐng)用戶注意的是,文檔服務(wù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的性能要求是比較高的,在經(jīng)濟(jì)許可的條件下,運(yùn)行環(huán)境的選型應(yīng)就高不就低,至少能滿足未來(lái)數(shù)十年的業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要,并留有足夠的擴(kuò)展性,以方便運(yùn)行過(guò)程中的進(jìn)一步優(yōu)化與擴(kuò)充。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì):
1、滿足當(dāng)下檔案管理各種需求:
系統(tǒng)滿足檔案門類的自定義管理及門類下檔案(字段)屬性的自定義配置;·檔案條目的信息化管理,內(nèi)容如: 檔號(hào)、題名、歸檔年度、保管期限、密級(jí)、存放位置、原文附件、狀態(tài)、門類等,并提供多種數(shù)據(jù)檢索方式
①檔案條目錄入及批量電子化導(dǎo)入;
②檔案條目下的掃描件批量上傳;
③檔案條目所對(duì)應(yīng)的掃描件批量掛載;
④檔案實(shí)體或電子的借閱登記 及 借閱人的黑名單管理··檔案實(shí)體歸還處理 及 逾期未歸還提醒;
⑤國(guó)產(chǎn)化:支持但不限于國(guó)產(chǎn)化系統(tǒng)終端上使用,如: 麒麟、統(tǒng)信、深度、
2、可以統(tǒng)一集中的收集各類文件、文檔、檔案,保證檔案的真實(shí)性、完整性、可用性。
3、根據(jù)實(shí)際的企業(yè)狀況,可以針對(duì)文件、檔案進(jìn)行自定義管理
4、可以實(shí)現(xiàn)有些需求實(shí)體檔案與數(shù)字檔案同步管理的客戶
5、系統(tǒng)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化借還流程,加強(qiáng)賦能業(yè)務(wù)
6、具備細(xì)?;瘷?quán)限設(shè)置,可以科學(xué)管控文件、文檔、檔案資料安全。
7、符合國(guó)家檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)
8、系統(tǒng)完善的檔案管理安全機(jī)制
推薦閱讀:
制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案
大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè),用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用
【案例】南方電器:會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理
中國(guó)500強(qiáng)萬(wàn)寶集團(tuán),攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)