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員工檔案管理系統(tǒng)解決方案-眾多企業(yè)的選擇

2023/3/15 0:00:00       來(lái)源:        作者:小通       瀏覽量:  680

  自從會(huì)博通的員工檔案管理系統(tǒng)完成正式上線之后,眾多企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)100%在線管控員工入職、在職、離職過(guò)程中的人事信息與所有文件、文檔。

  在各單位的人事管理中,怎么樣去對(duì)員工進(jìn)行完整檔案化管理,這是牽扯到了各部分的復(fù)雜問(wèn)題——僅僅搞清楚不同的檔案類(lèi)型,就要消耗許多時(shí)間,在加上職場(chǎng)行為及相關(guān)文件形成于不同時(shí)期且橫跨各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),做到檔案化管理則是難上加難。

  作為一名員工檔案管理在工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題:

  1、員工簡(jiǎn)歷、面試信息、入職通知書(shū)、勞動(dòng)合同、員工專(zhuān)業(yè)證書(shū)、員工學(xué)歷證書(shū)入職信息、在職信息、人事調(diào)動(dòng)的過(guò)往情況,散落各處,沒(méi)當(dāng)進(jìn)行查閱之時(shí),那么就要安排人去進(jìn)行整理匯總,重要的是匯總不全面,不清晰。

   2、大量,分類(lèi)眾多的檔案整理起來(lái)確實(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還要購(gòu)買(mǎi)檔案柜,增加辦公場(chǎng)地的占用。

  3、不同職位的員工、簽署不同公司的全職、兼職、外派員工即需要集中管理,也需要隨時(shí)分類(lèi)管理,分門(mén)別類(lèi)總是趕不上變化。

    4、太多紙質(zhì)文件需要整理歸檔,而檔案管理,容易丟失并且不便保存,不便備份與查閱,所以想做到科學(xué)的管理方式,很難。

   5、人事檔案往往橫跨各個(gè)部門(mén),當(dāng)年的經(jīng)辦人很多已經(jīng)找不到。操作細(xì)節(jié)無(wú)法跟蹤。很多不規(guī)范都找不到責(zé)任人。

  6、保存員工檔案好后,后續(xù)用時(shí)需要快速查閱,很難快速做到。

    7、檔案外調(diào)、存檔不規(guī)范、交接不清晰、交互不安全等操作都是風(fēng)險(xiǎn)隱患,重要文件出現(xiàn)遺失。有些原始文件的缺失(如勞動(dòng)合同),有可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。

  會(huì)博通員工檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工檔案的收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢(xún)、借閱、銷(xiāo)毀等全生命周期管理.滿足各個(gè)黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。解決檔案的收、管、用的針對(duì)性管檔案過(guò)程,是目前很多市場(chǎng)用戶(hù)首選。

  員工檔案管理系統(tǒng)是文件、文檔、檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最佳載體。會(huì)博通深耕文檔、檔案管理軟件系統(tǒng)領(lǐng)域三十余年,一直以來(lái)以客戶(hù)為中心,以為文件、文檔創(chuàng)造價(jià)值為目的,堅(jiān)持自主研發(fā)、自主產(chǎn)權(quán),始終以“開(kāi)發(fā)市場(chǎng)領(lǐng)先和創(chuàng)新性的員工檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù),幫助企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等組織在處理文檔時(shí)提高生產(chǎn)率并能做更多”為使命。

 

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