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數(shù)字檔案管理體系涵蓋這6個方面！一個也不能少
2023/3/17 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 752
最近我們都在聊數(shù)字檔案管理，但很多人對數(shù)字檔案管理體系的構(gòu)建方式，及其需要考慮的維度，其實是不太了解的。為了幫助大家有效落地數(shù)字檔案管理體系，本期內(nèi)容幫大家整理了，數(shù)字檔案管理必須要關注的這6個方面。
1. 建立數(shù)字檔案管理體系
包括數(shù)字化檔案的標準化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的存儲設備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務平臺等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制
包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制
包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。
所謂數(shù)字檔案體系建設，是指建立符合數(shù)字化時代要求的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務。當大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當中，充分考慮以上問題，檔案數(shù)字化工作就會更為全面。
如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設的內(nèi)容，歡迎關注會博通的全媒體矩陣，也歡迎關注我們2023年3月17號下午三點到四點，在官方視頻號抖音號直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。
1. 建立數(shù)字檔案管理體系
包括數(shù)字化檔案的標準化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的存儲設備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務平臺等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制
包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制
包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。
所謂數(shù)字檔案體系建設，是指建立符合數(shù)字化時代要求的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務。當大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當中，充分考慮以上問題，檔案數(shù)字化工作就會更為全面。
如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設的內(nèi)容，歡迎關注會博通的全媒體矩陣，也歡迎關注我們2023年3月17號下午三點到四點，在官方視頻號抖音號直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。
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