隨著時間的推移，隨之而來，有關(guān)駕駛員、車輛的檔案卷宗必將越來越多，怎樣將成千上萬的文檔存檔，怎樣使公安局執(zhí)法人員借助電子化、現(xiàn)代化的文檔影像管理手段，快捷地查詢到車輛照片、駕駛員信息等資料，以加強對諸如交通監(jiān)控、假的牌照一類的問題的管理，是公安交通管理部門所面臨的一個新課題。

      公安局交通檔案管理工作中常見集中收集難、管理難、利用難、安全性等諸多痛點的問題，其實，會博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)是可以為交通局提供了比較完善的文檔、檔案管理一體化的檔案信息化系統(tǒng)解決方案，推進數(shù)字信息化管理，使交通檔案得以即時歸檔，檔案資料的查詢、利用更為高效以及工作中利用更便捷，有效助力公安交通局工作順利。

1、公安交通局檔案管理系統(tǒng)可自動歸檔功能：檔案歸檔從事后到及時處理

    檔案管理工作主要簡要概括就是：收-管-還-查四個大方面，收即交通檔案的收集歸檔，這些是屬于交通綜合檔案管理的前置工作。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，依賴事后、手工的方式完成，工作確實比較容易遺漏，甚至反復(fù)工作。

    會博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)提供了檔案自動歸檔功能，在會博通檔案管理平臺上處理的文件中，能夠自動歸檔實時歸檔至檔案庫中，解決交通運輸業(yè)資料眾多、錄入麻煩的問題。同時第三方軟件無限銜接，不論是OA，還是ERP、釘釘、企業(yè)微信等跨軟件都可以隨時隨地將檔案放進會博通檔案庫中。

2、系統(tǒng)升級服務(wù)：不限次數(shù)免費升級

    會博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)解決方案正處于、并將長期處于動態(tài)優(yōu)化中，我們將持續(xù)結(jié)合場景需求，更新產(chǎn)品應(yīng)用，您只需要不間斷連續(xù)采購常年服務(wù)，則可享有不限次數(shù)的免費升級服務(wù)。我們擁有一套非常完善的售前、售后服務(wù)體系，專業(yè)團隊可隨時到達您的所在地，現(xiàn)場為您安裝部署系統(tǒng)（也可遠程實施），進行使用培訓(xùn)、系統(tǒng)升級等服務(wù)。

3、公安交通局檔案管理系統(tǒng)流程化管理功能：檔案工作既規(guī)范又安全

    公安交通局檔案管理系統(tǒng)解決方案，為用戶提供的檔案管理系統(tǒng)，除了具備專業(yè)的檔案管理功能之外，同時也是一個很好用的自動化辦公管理工具。在會博通檔案管理系統(tǒng)上，您能夠系統(tǒng)上即時交流、文件傳輸、流程審批等工作。審批全流程自主可控，配備各類工作流程，支撐交通運輸業(yè)規(guī)范化管理。

4、檔案檢索功能：全文檢索只需3秒

    會博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)解決方案為企業(yè)提供強大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，檔案全文檢索只需3秒左右。

5、檔案管理數(shù)據(jù)更安全：降低重要性檔案泄露，篡改等風(fēng)險

    使用會博通公安交通局檔案管理系統(tǒng)之后，您是無需擔(dān)心關(guān)鍵檔案信息泄露，篡改等風(fēng)險，檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能授權(quán)的，權(quán)限之外的用戶，無法查看檔案相關(guān)信息，支持各種權(quán)限管理，比如閱讀權(quán)限，修改權(quán)限、下載權(quán)限等，根據(jù)市場的數(shù)據(jù)安全問題，也提供各種完勝的安全保護機制。