市面上醫(yī)院不僅針對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)會用心的選購，針對好的醫(yī)院檔案管理制度也會深入了解與收集參照，今天就來盤點(diǎn)一點(diǎn)某人民醫(yī)院檔案管理制度。

檔案管理制度

   1、醫(yī)院的檔案工作需與本部門的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,實(shí)行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時應(yīng)同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

   2、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī)，健全完善的檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案，并按規(guī)定及時向檔案室移交檔案。

   3、院內(nèi)各部門要按照歸檔范圍要求，將上年形成的各資料，在本年度三月底前移交綜合檔案室,綜合檔案室應(yīng)于六月底前完成立卷、歸檔工作。

   4、每年形成的會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊,并按規(guī)定要求編造清冊按時移交綜合檔案室保。基建檔案在每一項(xiàng)目竣工后2個月內(nèi),負(fù)責(zé)基建人員應(yīng)及時向城建檔案館交齊文件材料,并收回押金,同時上交一套給綜合檔案室。

   5、設(shè)備檔案應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理,確因工作需要的,設(shè)備科可采取借用形式保管使用,新設(shè)備開箱前,應(yīng)有檔案人員在場清點(diǎn)全部機(jī)器資料,辦好歸檔手續(xù)。

   6、科研檔案在項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時收集整理后交綜合檔案室。

   7、綜合檔案室要維護(hù)檔案的完整和安全,妥善保管好檔案,為本單位提供利用。

檔案保密制度

   1、需要求嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》與有關(guān)保密制度，應(yīng)向查檔人中進(jìn)行保密宣傳。

   2、嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度。對有密級的檔案材料更應(yīng)嚴(yán)格查閱手續(xù),必要時使用閱檔案保密夾。

   3、經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案，需造冊登記，按有相關(guān)的規(guī)定手續(xù)辦理，避免失密。

   4、會計(jì)檔案、科技檔案除直接責(zé)任人外,他人不得查閱。如需查閱,須經(jīng)責(zé)任人同意,并由檔案人員陪同查閱。檔案材料需要復(fù)制時，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。

檔案修改補(bǔ)充制度

   1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔,或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤,表達(dá)不確切,應(yīng)予修改補(bǔ)充。

   2、文件材料修改、補(bǔ)充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。

   3、修改前應(yīng)填寫更改通知單,通過會簽的方法,取得有關(guān)科室同意,分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)

檔案保管制度

   1、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好

   2、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫房保管條件,保持庫房適宜的溫濕度。

   3、建立全宗卷,做好立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作。

   4、每半年檢查檔案的保管狀況,并作記錄,及時消除各種隱患,保護(hù)檔案的完好性.5、對已破損、霉變和褪色的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)搶救工作,維護(hù)檔案的完整。

   5、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲咬、防光、防鼠)“三無”(無丟失、無霉變、無差錯)。

   6、對已破損、霉變和褪色的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)搶救工作,維護(hù)檔案的完整。

借閱制度

   1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱,外單位人員借閱檔案,憑介紹信、本人身份證或工作證,征得管理部門意見.經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,方可查閱。

   2、建立借閱檔案登記制度,嚴(yán)格填寫登記簿。歸還的檔案,進(jìn)行復(fù)查其完整度,辦理注銷手續(xù)。

   3、絕密案卷不得外借和隨便利用,查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

   4、一般情況下查閱檔案,應(yīng)在閱文室或指定地點(diǎn)。欲外借者,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借期不得超過一周(設(shè)備資料除外),特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)。對超期不還者,除及時催收外,對其進(jìn)行批評教育。

   5、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失,違者必究。

檔案的鑒定制度

   1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)對醫(yī)院各類檔案的鑒定工作,判定檔案的價值,調(diào)整檔案密級,決定檔案存毀

   2、做好平時鑒定、到期鑒定工作,銷毀鑒定后需銷毀的檔案

   3、對鑒定需銷毀的檔案,編制鑒定清冊,經(jīng)批準(zhǔn)后,指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名

   4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷毀數(shù)

檔案利用制度

   1、主動提供檔案信息,對檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。

   2、檔案人員要有責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)、熟悉室藏。

   3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。

   4、建立檔案的全引目錄、分類目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、千部任免、離退休等索。

財(cái)務(wù)檔案管理制度

   1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算材料。

   2、每年形成的會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊,每年會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)科編造清冊移交檔案部門保管，檔案部門保管的會計(jì)檔案，不得任意拆封，如要拆封須會同財(cái)務(wù)部門一起拆封，重新訂須雙方加蓋印章,在不具備移交的情況下，財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理,要有專柜存放，不得隨意堆放,造成毀損散失。

   3、保存期限按財(cái)政部,國家檔案局(84)第85號關(guān)于制發(fā)《會計(jì)檔案管理辦法》的通知執(zhí)行

   4、會計(jì)檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須專人負(fù)責(zé)保管

   5、建立會計(jì)檔案查閱登記簿,詳細(xì)記錄查閱會計(jì)檔案的時間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號碼、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容,會計(jì)檔案原則上不得外借,如有特殊情況,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)

   6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細(xì)分類、分戶或登記簿,會計(jì)清冊保存

   7、月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。

   8、涉及外事的會計(jì)憑證、預(yù)算、決算工資冊保存期限為永久。

科研課題鑒定、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱制度

   1、本院召開科研課題鑒定會、工程竣工驗(yàn)收會以及設(shè)備儀器開箱,經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室,2、本院工程項(xiàng)目(十萬元以上)的全部材料在竣工驗(yàn)收后歸檔。

   2、資料收集產(chǎn)全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。

   3、科研課題、專題調(diào)查項(xiàng)目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。

   4、儀器、設(shè)備(萬元以上)文件資料,在安裝驗(yàn)收后合格,正常運(yùn)行后即歸檔.

檔案庫房管理制度

   1、進(jìn)入庫房的檔案應(yīng)放置干燥的檔案架上,排放整齊、美觀,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,在適當(dāng)時候進(jìn)行自然通風(fēng)。

   2、檔案庫房為保存本單位全部檔案的場所,全宗內(nèi)的檔案按永久、長期、短期安放、排列。

   3、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,非檔案人員末經(jīng)允許,不得入內(nèi),與檔案無關(guān)的物品不得存放庫房內(nèi)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案,不得任意銷毀。

   4、檔案架內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)存放滅火器及溫度計(jì),對的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄,室內(nèi)做到防火、防蟲、防潮等六防措施。

照片與聲像檔案管理制度

   1、本院科室、個人在工作活動中形成的照片、聲像等具有保存價值的,均應(yīng)及時交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門與個人不得占為已有。

   2、向綜合檔案室移交的聲像檔案應(yīng)是原片,并貼有文字說明。

   3、向綜合檔案室移交的照片檔案應(yīng)包括照片、底片和文字說明,照片與影像相符。

   4、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時,交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。

   5、存放照片與聲像檔案的庫房應(yīng)采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施,應(yīng)定期檢查,以防損壞。

科室預(yù)立卷制度

   1、各業(yè)務(wù)科室在開展疾病防治、教學(xué)、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動中形成的材料,由各科室兼職檔案員進(jìn)行預(yù)立卷工作,并于次年三月底前交綜合檔案室。

   2、院的發(fā)文及上級來文由文書收發(fā)人員做好平時的分發(fā)工作。辦理完畢及時歸檔,并按要求,做好檔案的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交院綜合檔案室。

統(tǒng)計(jì)制度

   1、做好檔案的接收、移交登記工作

   2、做好檔案的利用情況統(tǒng)計(jì),包括利用人次、利用效果的登記工作

   3、準(zhǔn)確及時填報(bào)檔案工作情況報(bào)表

   4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷毀數(shù)

   總結(jié)：以上就是某人民醫(yī)院檔案管理制度，希望對大家有所幫助，另外推薦會博通醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，這是一個符合國家檔案管理要求，符合當(dāng)下醫(yī)院專用的檔案管理工具，三十多年的沉淀，三十多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，三十多年的總結(jié)優(yōu)化，系統(tǒng)成熟，是眾多醫(yī)院檔案管理首選的系統(tǒng)。

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