單機(jī)版檔案管理軟件：從文字上就可以了解到其是僅限一臺(tái)電腦使用，也就是它就算是安裝了多臺(tái)電腦，但相互之間的檔案數(shù)據(jù)還是不可見(jiàn)。適合管理用戶(hù)較為少的客戶(hù)使用，目前是很多中小企業(yè)的首選。

  火熱推薦：在單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，會(huì)博通還推出檔案管理機(jī)器人，一套軟件+掃描儀，一個(gè)用戶(hù)多端檔案電子化上轉(zhuǎn)接口，可以快速完成檔案管理數(shù)字化，電子化，就算是大型企業(yè)、集團(tuán)、檔案館、檔案數(shù)字化服務(wù)企業(yè)也非常適合。

單機(jī)版檔案管理軟件有什么功能？

一、檔案收集、著錄

  會(huì)博通單機(jī)版檔案管理軟件可以提供針對(duì)所有檔案數(shù)據(jù)的單件或者是批量錄入，原文掛接、文件查詢(xún)并生成報(bào)表，打印下載等；為了檔案管理更加規(guī)范化，系統(tǒng)錄入通常是案卷號(hào)，為減少工作時(shí)間檔號(hào)等可自動(dòng)生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。

二、定義檔案模板

  在系統(tǒng)上用戶(hù)可快速清晰完成檔案類(lèi)型、檔號(hào)規(guī)則、字段、編號(hào)、流水規(guī)則、排序等自定義。

三、全宗定義

  系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)自定義本單位的全宗名稱(chēng)及全宗號(hào)。

四、檔案庫(kù)管理

  加強(qiáng)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)的錄入，能夠在同一模板下增加多個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，可一次設(shè)置，多次使用的便利性。

五、插件管理

  所有功能都是以插件的形式進(jìn)行管理，用不到的功能可通過(guò)卸載插件的方式進(jìn)行屏蔽。

六、檔案利用

  為了實(shí)現(xiàn)各大企業(yè)、單位的檔案快速查詢(xún)，系統(tǒng)具有跨庫(kù)檢索與跨類(lèi)檢索兩種方式。用戶(hù)只需輸入關(guān)鍵詞查詢(xún)即可獲取到目標(biāo)文件，簡(jiǎn)單、方便快捷。

七、借閱登記

  可在線(xiàn)申請(qǐng)、開(kāi)放借閱、登記操作，可對(duì)借閱人，借閱檔案的情況進(jìn)行登記，避免一些借出的檔案無(wú)法找到與無(wú)法跟進(jìn)提醒到期歸還。

八、掃描路徑設(shè)置

  主要是為了完成掛接前的路徑與命名規(guī)則設(shè)置，通過(guò)管理員的設(shè)置便可完成電子文件批量掛接。

九、權(quán)限管理

  細(xì)粒化的管理權(quán)限，可以自定設(shè)置某用戶(hù)的管理、檔案閱讀、下載、打印、借閱、編輯等權(quán)限。

十、安全機(jī)制

  比如數(shù)據(jù)證書(shū)、用戶(hù)權(quán)限管理、USBKey登錄驗(yàn)證、路徑訪(fǎng)問(wèn)限制、電子印章加密文檔、SSL加密傳輸?shù)取?/span>

  上述的就是會(huì)博通單機(jī)版檔案管理軟件功能介紹，從市面上調(diào)查發(fā)現(xiàn)，會(huì)博通單機(jī)版檔案管理軟件是算比較成熟的軟件系統(tǒng)，是眾多企業(yè)、機(jī)構(gòu)、政府等組織的首選，當(dāng)然除了單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)外，會(huì)博通還有網(wǎng)頁(yè)版、檔案SaaS平臺(tái),若您有需求，歡迎咨詢(xún)我們的客服。

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