會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件是目前市場(chǎng)很多用戶在實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)工具,秉著客戶至上,以客戶為中心,解決客戶檔案管理難點(diǎn)為經(jīng)營(yíng)方式,客戶的在使用體驗(yàn)中,其使用的穩(wěn)定性,專(zhuān)業(yè)性,標(biāo)準(zhǔn)化,智能性多方面的優(yōu)勢(shì)深受用戶的喜愛(ài),目前有日歷電梯、中國(guó)電信、哈爾濱師范大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣州銀行、珠江鋼琴等等成前上萬(wàn)的客戶關(guān)注與肯定,并且已經(jīng)大部分客戶牽手合作。
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件:
1、可以統(tǒng)一集中的收集各類(lèi)文件、文檔、檔案,保證檔案的真實(shí)性、完整性、可用性。
2、根據(jù)實(shí)際的企業(yè)狀況,可以針對(duì)文件、檔案進(jìn)行自定義管理
3、可以實(shí)現(xiàn)有些需求實(shí)體檔案與數(shù)字檔案同步管理的客戶
4、系統(tǒng)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化借還流程,加強(qiáng)賦能業(yè)務(wù)
5、具備細(xì)粒化權(quán)限設(shè)置,可以科學(xué)管控文件、文檔、檔案資料安全。
6、符合國(guó)家檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)
7、系統(tǒng)完善的檔案管理安全機(jī)制
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)自定義功能優(yōu)勢(shì):
1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類(lèi)架構(gòu):
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,在實(shí)際應(yīng)用中支持檔案管理架構(gòu)自定義,可以為各種黨政機(jī)關(guān),企業(yè)組織的文檔檔案管理,依據(jù)實(shí)際管理需求,進(jìn)行檔案清晰分類(lèi)管理。
2. 創(chuàng)建檔案自定義:
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件,簡(jiǎn)單的理解即是確定檔案的最底層分類(lèi)的相關(guān)屬性,或稱(chēng)案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷步驟。
3. 檔案取卷管理:
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng),可提供從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷,取卷時(shí)注意,準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取,做到不丟卷,確保案卷完整。
4. 檔案拆卷管理:
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂,如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在會(huì)博通系統(tǒng)中,還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能,相當(dāng)于在會(huì)博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整,檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤,正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔,取掉案卷中的金屬物,注明每卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。
5. 檔案掃描管理:
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描,并將掃描結(jié)果文件引入(上傳)檔案系統(tǒng)。會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序,可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描(支持各種掃描儀),用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件(但使用會(huì)博通提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便),然后,再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng),會(huì)博通還提供了專(zhuān)門(mén)的批量引入工具。
6. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理:
會(huì)博通企業(yè)檔案管理軟件一份案卷,通常是多份性質(zhì)相同或相似的文件組成,即所謂卷內(nèi)文件。那么每份文件應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的屬性信息,因?yàn)闄n案類(lèi)型多樣性的特點(diǎn),檔案資料的屬性也不盡相同,會(huì)博通能夠根據(jù)用戶的具體需求,對(duì)案卷或檔案分類(lèi)自定義文件屬性,適用不同的管理需要。
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