隨著信息時代的到來，德州目前就檔案管理工作推薦了檔案信息化建設(shè)，使得工作更加規(guī)范，效率更高，因此，德州就有眾多企業(yè)、機構(gòu)已經(jīng)采用了會博通檔案管理系統(tǒng)（檔案數(shù)字化機器人）先進的“自動識別技術(shù)”，將掃描后的文件自動轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式，同時對掃描后文件進行加工，從而提高了檔案掃描、處理、著錄的操作速度。

檔案管理系統(tǒng)概述：

  檔案管理系統(tǒng)是由計算機技術(shù)和檔案管理理論相結(jié)合開發(fā)出來的一套軟件系統(tǒng)。它以計算機技術(shù)為核心，將人工操作和計算機操作有機地結(jié)合在一起，形成了一套完整的信息處理系統(tǒng)。

  檔案管理系統(tǒng)是采用“自動識別技術(shù)”，將掃描后的文件自動轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式，同時對掃描后文件進行加工，從而提高了檔案掃描、處理、著錄的操作速度。

系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理和檔案檢索兩部分獲得眾多用戶的喜歡。

  計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理：主要負責(zé)對整個檔案系統(tǒng)進行管理，包括檔案數(shù)據(jù)的組織、存儲、更新以及檔案數(shù)據(jù)的維護等。它可以將整個檔案系統(tǒng)的所有信息都存儲在計算機中，方便了領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息的查詢和利用，也可以對各部門的工作進行統(tǒng)一管理。

  檔案檢索：主要負責(zé)對檔案信息進行檢索，實現(xiàn)對各部門、各檔案館之間的資源共享，包括了全文檢索、多媒體檢索、歷史年代查詢等多種功能。

  檔案管理系統(tǒng)：主要負責(zé)對整個檔案系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)對各個部門、各個檔案館的資源共享，方便了領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息的查詢和利用；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：主要是存儲各個部門和各檔案館所形成的各種類型和格式的數(shù)據(jù)，以便于日后進行查詢；用戶管理系統(tǒng)：主要是為用戶提供一個方便的用戶界面，便于用戶在使用時了解各種信息。

以及其他檔案管理軟件功能：

  1.檔案數(shù)字化（會博通數(shù)字化機器人）。

  2、檔案高效批量錄入。

  3.安全保密機制：

  4.有序分類與自定義體系。

  5.高效性檢索：

  6.權(quán)限管理：

  7.自動化智能化標注：

  8.檔案歸檔和借閱管理：

  9.統(tǒng)計分析和管理：